Descripción
Un contador financiero experimentado a tiempo completo para gestionar el libro mayor general, realizar informes de gestión mensuales de manera oportuna y precisa, junto con informes ad-hoc, según sea necesario. El rol se comunicará con el personal de apoyo administrativo y el CEO. Reporta al Contralor Financiero/CFO.
Mensual
- Procesar todas las facturas en Dext hasta el final del mes (se debe utilizar la hoja maestra de codificación para minimizar errores de codificación)
- Asegurarse de que cualquier factura recibida después de la fecha límite esté fechada el 1 del próximo mes y hacer una nota en la descripción de que la fecha real de la factura es x
- Enviar por correo electrónico todas las consultas al equipo de Aquabliss de forma rápida y solicitar respuesta a más tardar el Día 6 del Calendario
- Comprobar el P & L - no debe haber ENTRADAS en la Categoría de Seguimiento "No Asignado"
- Confirmar que la contabilidad del mes está completa y lista para revisión
- Ejecutar informes de vales AKV y FL y guardarlos en la Carpeta de Vales de NSW - conciliar los informes
- Ejecutar el informe del Programa AB que debe coincidir con la Lista de Pagos y conciliar
- Hacer seguimiento a cualquier Gerente de Área (Jess, Cathy) si su bancarización no está en la fecha 6
- Agregar cualquier adición de Capex en el balance general al registro de activos fijos
- Comprobar la lista de acreedores y deudores por razonabilidad
- Deudores - verificar los deudores de Service NSW con los vales pendientes por cobrar para AKV y FL
- Conciliar saldos de PAYG y GST con BAS e IAS recientemente presentados
- Conciliar cuentas por pagar de nómina (liquidación de nómina, super, impuesto sobre la nómina)
- Costos de empleados - verificar razonabilidad, acumular nómina hasta la fecha final del mes.
- Gastos generales de empleados - asegurar que el impuesto sobre la nómina y la compensación de trabajadores se vean razonables en comparación con el mes anterior y con el gasto salarial del mes
- Acumular licencias por largo servicio y provisiones anuales
- Comprobar que el bono se esté acumulando en cada centro
- Comprobar que el super se vea razonable (11% de los salarios)
- Ocupación - comprobar la razonabilidad y registrar cualquier pago anticipado/acumulación dependiendo de cuándo el arrendador está fechando su factura
- Ocupación - comprobar la razonabilidad de los cargos de energía y acumular el cargo mensual si es necesario
- Centro de Costos Corporativos - verificar que las tarifas de los directores estén correctamente acumuladas
- Bloquear el mes de cambios adicionales
- Actualizar los Informes de Gerente AQB - libro de trabajo "Presupuesto de Ingresos y Gastos del Centro FY24" para ingresos, salarios y reparaciones
- Revisar gráficos de reservas - "Presupuesto y Gráficas de Reservas FY24" (verificar que coincida con los informes de estadísticas de reservas de Udio)
Trimestral
- Informe de préstamos, informe de gestión, cifras clave financieras, certificado de convenios y cálculos, incluidos resultados vs presupuesto, variaciones de flujo de efectivo, pagos a la compañía holding y obligaciones fiscales.
Semestral
Anual
- Estados financieros auditados
- Presupuesto anual, 2 años, incluyendo PL, BS, flujo de efectivo, debido 30 días antes del comienzo del año
Calificaciones y requisitos:
- Experiencia comprobada en un rol de contabilidad financiera similar.
- Sólida experiencia en gestión de libro mayor general, informes de gestión mensuales y conciliaciones financieras.
- Dominio de software contable y sistemas ERP.
Habilidades y requisitos no negociables:
- Experiencia significativa en contabilidad financiera
Beneficios y ventajas:
- Formar parte del programa de Unidades de Acciones para Empleados
- Puntos de Sueño de Cloudstaff - Para ser utilizados para pujar por artículos útiles como electrodomésticos, cocinas pequeñas, etc.
- Seguro de salud y vida integral desde el día 16 de empleo, cubriendo 1 dependiente gratuito en el día 16 de empleo
- Infinidad de oportunidades para el avance profesional
- Créditos de licencia flexibles que pueden ser utilizados para vacaciones, emergencias y licencias por enfermedad
- Psicólogo interno disponible para apoyar el bienestar de los empleados
- Crecimiento y conexiones profesionales internacionales
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