R

Asisten Administrasi menyediakan dukungan komprehensif untuk memastikan operasi agensi umum berjalan lancar terutama dalam operasi penjualan. Peran ini mencakup pembuatan saluran penjualan, pelacakan akun perusahaan dan kinerja penjualan, mengawasi perhitungan dan distribusi komisi, serta mempertahankan sistem administrasi yang terorganisir dan efisien. Peran ini memerlukan profesional yang proaktif, berorientasi pada detail, dan berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Tanggung Jawab

1. Dukungan Penjualan:

• Membuat saluran penjualan dengan meneliti calon klien perusahaan dan individu untuk bisnis non-jiwa.
• Membuat materi presentasi penjualan.
• Berkoordinasi dengan penyedia asuransi untuk proposal yang diminta.
• Membimbing klien potensial dalam pengajuan dokumen aplikasi yang diperlukan.
• Melacak dan memantau kemajuan akun perusahaan, memastikan semua persyaratan yang tertunda dari kedua belah pihak diperhatikan.
• Menyiapkan laporan kinerja penjualan reguler untuk informasi manajemen.
• Mengidentifikasi dan menandai setiap perbedaan dalam data penjualan untuk diselesaikan.

2. Penanganan Media Sosial

• Memimpin pengunggahan media sosial dan interaksi dengan komunitas
• Berkolaborasi dengan spesialis media sosial tim dalam membuat konten khusus untuk kegiatan penjualan

3. Dukungan Administratif Umum

• Memberikan dukungan kepada Presiden & CEO
• Mengorganisir dan mempertahankan catatan perusahaan, kontrak, dan basis data.
• Membantu dalam menyiapkan presentasi, laporan, dan komunikasi internal.

Kualifikasi

• Harus memiliki gelar Sarjana, di bidang apa pun
• Lebih disukai memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman dukungan administratif atau penjualan di industri asuransi, layanan keuangan, atau pialang
• Keterampilan interpersonal, layanan pelanggan, dan komunikasi yang kuat
• Kemampuan untuk melakukan multitasking dan harus menjadi pekerja mandiri
• Harus berorientasi pada detail
• Menguasai paket Microsoft Office, Canva, dan aplikasi atau alat serupa lainnya
• Sangat terampil dalam teknologi dan media sosial

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.