Secara umum, ASISTEN JUNIOR ("JA") akan bertanggung jawab untuk menangani masalah hukum yang ditugaskan kepada mereka oleh Mitra, Asisten Senior, atau pengacara lain di dalam Firma. Meskipun tidak terbatas pada departemen tertentu, JA akan bekerja pada berbagai masalah, termasuk korporasi, litigasi, dan area praktik lainnya. Peran utama JA adalah memberikan dukungan hukum dan administratif serta berkontribusi pada fungsi efisien Firma.

Dalam hal ini, tanggung jawab Asisten Junior dapat mencakup, antara lain:

1. Manajemen Klien

• Memimpin atau membantu pengacara senior dalam menangani rapat klien untuk menentukan masalah atau kebutuhan hukum klien.
• Memastikan bahwa semua informasi dan data relevan diamankan dari klien untuk menentukan ruang lingkup pekerjaan.
• Bertindak sebagai penghubung antara klien dan Firma. Ini termasuk berkomunikasi dengan klien dan memastikan bahwa klien diperbarui secara berkala tentang setiap pergerakan kasus, atau jadwal atau tenggat waktu, dan bahwa pertanyaan atau kekhawatiran klien ditangani secara tepat waktu.

2. Manajemen Personel Hukum dan Non-hukum

• Mendelegasikan pekerjaan dan tanggung jawab kepada personel non-hukum untuk memastikan efisiensi maksimum.
• Mengelola, mengawasi, dan mengoordinasikan peran personel non-hukum untuk memastikan bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka secara efisien dan sesuai dengan standar yang dibutuhkan oleh Firma.
• Meninjau dan merevisi pekerjaan yang dilakukan oleh personel non-hukum untuk memastikan bahwa semuanya teratur dan memenuhi standar tinggi yang diperlukan oleh profesi.
• Mengevaluasi kinerja personel non-hukum untuk pelaporan dan merekomendasikan tindakan kepada manajemen puncak.

3. Penanganan Masalah Hukum

• Membantu pengacara senior dalam menghadiri rapat klien untuk menentukan masalah atau kebutuhan hukum klien.
• Memastikan bahwa semua informasi dan data relevan diamankan dari klien untuk memastikan kebutuhan klien dapat ditangani, dan pekerjaan dilakukan dengan efisien.
• Menyusun atau mendelegasikan penyusunan surat-surat, memo internal, risalah, sertifikat, otorisasi, kontrak, afidavit, atau dokumen lain yang diperlukan untuk masalah hukum.
• Menghadiri rapat, negosiasi, sidang, atau konferensi yang muncul terkait masalah hukum.
• Memastikan bahwa tenggat waktu untuk pengajuan, kepatuhan, atau pengiriman dipenuhi dan bahwa jadwal untuk konferensi atau rapat lain dihadiri.
• Memastikan bahwa semua dokumen yang diajukan kepada pengadilan, lembaga administratif, atau agensi quasi-yudisial mematuhi persyaratan formal dan substansial.
• Bertindak sebagai penghubung antara firma dan penasihat pihak lawan mengenai masalah hukum.
• Mengkoordinasikan dengan penasihat bersama atau konsultan pihak ketiga yang diperlukan oleh klien.
• Memastikan bahwa kebijakan dan pedoman Firma dipatuhi secara ketat.
• Tetap diperbarui tentang pengetahuan teknis dan profesional di bidang hukum.

4. Pelaporan Tingkat Atas

• Membuat laporan tentang area tanggung jawab JA dan menyajikannya kepada manajemen.
• Jika ditemukan ketidakefisienan, masalah, atau ruang untuk perbaikan, merekomendasikan solusi, perbaikan, atau kontrol internal untuk mengatasi ketidakefisienan atau masalah tersebut.

5. Tanggung Jawab Lain

• JA juga akan melakukan pekerjaan lain yang diperlukan atau terkait dengan tanggung jawab yang disebutkan di atas.

KUALIFIKASI

• Gelar Juris Doctor dari sekolah hukum terakreditasi; keanggotaan dalam keadaan baik dengan Pengacara Filipina.
• 1–2 tahun pengalaman di firma hukum atau lingkungan hukum yang relevan lebih disukai, tetapi pelamar baru yang memiliki potensi kuat dipersilakan untuk melamar.
• Keterampilan penelitian hukum, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat, dengan penilaian yang baik dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang luar biasa, dengan kemampuan untuk menyampaikan ide-ide kompleks dengan jelas dan profesional.
• Kemampuan beradaptasi dan keterbukaan untuk bekerja di lingkungan hibrida yang didukung teknologi dengan sistem dan alur kerja yang berkembang.
• Pikiran proaktif, etika kerja yang kuat, dan kemauan untuk mengambil alih tugas dan tanggung jawab.
• Nyaman dengan kolaborasi, umpan balik rekan, dan berkontribusi pada inisiatif hukum dan pembangunan firma.
• Nilai-nilai yang sesuai dengan budaya AJA Law yang mengedepankan kepercayaan, akuntabilitas, komunikasi non-kekerasan, dan layanan yang berfokus pada klien.

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.