Kami sedang mencari Asisten Virtual Eksekutif yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim eksekutif kami. Kandidat ideal akan memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, perhatian yang kuat terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara efisien.

Tanggung Jawab Utama:

• Dukungan Administratif: Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada eksekutif, termasuk mengelola kalender, menjadwalkan pertemuan, dan mengoordinasikan pengaturan perjalanan.
• Manajemen Komunikasi: Menangani email dan komunikasi masuk, memprioritaskan pesan, dan merespons atas nama eksekutif sesuai kebutuhan.
• Manajemen Dokumen: Mempersiapkan, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, dan laporan. Memelihara catatan dan file yang terorganisir.
• Penelitian: Melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi untuk membantu eksekutif dalam pengambilan keputusan.
• Koordinasi Proyek: Membantu dalam manajemen proyek dengan melacak waktu, hasil yang diharapkan, dan tenggat waktu.
• Koordinasi Pertemuan: Mengorganisir dan memfasilitasi pertemuan, termasuk menyiapkan agenda, mencatat notulen, dan menindaklanjuti item tindakan.
• Hubungan Klien: Berinteraksi dengan klien dan pemangku kepentingan secara profesional, memastikan hubungan positif tetap terjaga.
• Prioritas Tugas: Mengelola dan memprioritaskan tugas secara efektif untuk memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan yang cepat.