• Kami mencari Asisten Eksekutif/Pribadi yang proaktif dan terampil dalam teknologi, yang dapat berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan cepat. Seorang multitasker ulung yang menggabungkan tugas-tugas EA/PA tradisional dengan outreach yang berorientasi penjualan menggunakan Apollo dan Instantly.

• Peran hibrida ini melampaui penjadwalan dan administrasi: Anda akan menjaga agar dunia eksekutif berjalan dengan lancar sambil aktif mendukung prospeksi, generasi leads, dan kampanye email. Peran ini sempurna bagi seseorang dengan keterampilan organisasi yang tajam, bakat untuk riset, dan pengalaman langsung dengan alat penjualan modern.

Dukungan Eksekutif & Pribadi

• Mengelola kalender dan menjadwalkan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola korespondensi email atas nama eksekutif.
• Mengatur pertemuan dengan personel kunci dengan riset/siapan pertemuan yang mendetail.

Pengaturan Janji & Administrasi

• Koordinasi panggilan klien, pertemuan eksplorasi, dan tindak lanjut.
• Mengonfirmasi dan mempersiapkan pertemuan, termasuk agenda, riset latar belakang, dan poin pembicaraan.
• Melacak item tindakan dan membantu dengan tindak lanjut.

Dukungan Penjualan & Prospeksi:

• Membangun dan mempertahankan daftar prospek yang ditargetkan menggunakan Apollo dan LinkedIn.
• Melakukan kualifikasi leads ringan dan riset pengambil keputusan.
• Mengatur, memantau, dan melaporkan kampanye outbound melalui Instantly.
• Mengorganisir data CRM dan menjaga catatan kontak yang bersih dan akurat.

• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Eksekutif / Asisten Pribadi
• Pemahaman yang kuat tentang penjadwalan janji dan riset prospek
• Pengalaman langsung dengan Instantly dan Apollo.io (diperlukan)
• Tingkat kecerdasan teknologi yang tinggi—percaya diri dengan alat seperti Google Workspace, Notion, Slack, Zoom, dan platform CRM
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik
• Mampu bekerja secara mandiri, dengan kebijaksanaan dan inisiatif

Poin Bonus jika Anda:

• Memiliki pengalaman penjualan B2B atau pemahaman tentang alur kerja penghasil prospek
• Memahami strategi outbound dan pengujian kampanye
• Familiar dengan LinkedIn Sales Navigator atau alat prospeksi lainnya

Jadwal Kerja:

• Jenis pekerjaan: Penuh waktu
• Shift: Shift Siang, Senin - Jumat 06:00 - 15:00 (Tentatif)
• Pengaturan kerja: Permanen WFH

Penafian:

• Tugas dan tanggung jawab yang terdaftar di atas menggambarkan posisi secara umum dan tidak bersifat definitif.
• Pemegang posisi diharapkan menerima perubahan yang wajar yang mungkin diperlukan dari waktu ke waktu.