Ringkasan Posisi

Seorang Koordinator Proyek bertanggung jawab untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek dengan memastikan bahwa semua aspek administratif dan logistik berjalan lancar. Mereka membantu dalam mengembangkan garis waktu dan jadwal proyek, mengoordinasikan pertemuan, dan membantu menjaga komunikasi yang jelas di antara anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien.

• Menyiapkan jurnal, memelihara buku besar umum, dan membantu dengan proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun

• Membantu mengelola semua tugas saat kami bermigrasi melalui berbagai keterlibatan dan memperbarui rencana proyek/daftar deliverables sesuai kebutuhan

• Membantu melacak tanggal kunci untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana

• Membantu memantau lembar waktu tim untuk memastikan bahwa waktu dicatat dengan benar, dan kami menagih klien kami secara akurat

• Memantau email dan mengirim pengingat kepada tim serta merespons klien saat diperlukan.

• Mengeskalasi masalah kepada individu/departemen yang bersangkutan

• Keterampilan komunikasi yang efektif dan nyaman berinteraksi dengan tim internal dan klien eksternal

• Keterampilan manajemen proyek adalah nilai tambah

• Analitis/perhatian yang besar terhadap detail

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik

‒ Gelar sarjana di bidang akuntansi, manajemen bisnis, manajemen keuangan, teknologi akuntansi, atau bidang terkait

‒ Minimum 3 tahun pengalaman profesional dalam mengoordinasikan proyek di lingkungan korporat maupun yang berhubungan dengan klien; pengalaman mendukung proyek di industri hiburan, teknologi tinggi, atau permainan untuk perusahaan yang berbasis di AS diutamakan.

‒ Kursus lanjutan atau gelar di bidang manajemen proyek atau bidang khusus yang terkait dengan industri (misalnya, Manajemen Konstruksi, Rekayasa Perangkat Lunak)

‒ Kemahiran tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Excel (misalnya VLOOKUP, Tabel Pivot, Grafik, dan Diagram, dll.)

‒ Bersedia bekerja dalam shift malam dan siap bekerja pada hari libur, akhir pekan, dan jadwal bergilir