Saat Anda Bergabung dengan 2xYou, Anda Akan Menikmati Manfaat Berikut:

• Lingkungan kerja yang santai, rileks, dan menyenangkan
• Asuransi kesehatan (HMO) setelah 3 bulan
• Peninjauan dan kenaikan gaji tahunan
• Kegiatan pembangunan tim dan outing perusahaan
• Proyek menarik yang memberikan kesempatan belajar
• Akses ke buku dan kursus untuk membantu Anda mempelajari apa pun yang diinginkan
• Kebijakan cuti yang murah hati

Tugas Administrasi dan Operasional:

• Pembuatan SOP dan dokumentasi alur kerja internal (PRIORITAS)
• Manajemen kotak masuk (Gmail + LinkedIn via KONDO)
• Manajemen kalender dan tindak lanjut pasca pertemuan
• Mengatur makan siang klien dan koordinasi acara ringan
• Pelacakan metrik dan pelaporan (LAPS dan data bisnis lainnya)
• Mendelegasikan tugas kepada kontraktor Upwork sesuai kebutuhan
• Bertindak sebagai “otak kedua” untuk membantu mengeluarkan ide dari kepala klien
• Memastikan eksekusi yang konsisten dari proyek organisasi alat klien (playbook, PDF, perpustakaan sumber daya)

Tugas Konten dan Pemasaran:

• Mengelola dan menjalankan kalender konten (rolling 3 bulan)
• Mengorganisir dan menjadwalkan posting dari 10 tahun konten sebelumnya
• Mengawasi siklus promosi workshop di LinkedIn, Eventbrite, dan email
• Memastikan postingan yang dihasilkan AI terdengar manusiawi dan terarah (dilatih sesuai tone klien)
• Bekerja sama dengan editor video (IVA) untuk mempersiapkan aset video untuk YouTube, LinkedIn, dll.
• Menulis deskripsi, judul, dan ringkasan YouTube yang ramah SEO menggunakan alat AI

Tugas Manajemen Workshop dan Funnel:

• Membuat SOP untuk rangkaian workshop online
• Mengelola acara LinkedIn, listing di Eventbrite, dan integrasi CRM (GoHighLevel)
• Koordinasi halaman landing, tautan pembayaran Stripe, dan rangkaian email
• Memanfaatkan kembali konten workshop untuk pemasaran dan lead generation
• Memimpin proses dari ide workshop → pelaksanaan → tindak lanjut prospek

Sistem dan Otomasi:

• Bekerja sama dengan tim BOS 2xYou untuk memetakan proses bisnis
• Mendokumentasikan alur kerja berbasis alat untuk: G Suite, GoHighLevel, Kondo, Eventbrite, Opus.Pro, Fathom, Descript, dll.
• Memprioritaskan dan melaksanakan pembuatan otomasi (bersama atau melalui ahli pihak ketiga)
• Mengelola daftar “build” dan mengoordinasikan bantuan eksternal untuk menyelesaikannya

Kualifikasi Pekerjaan:

Pendidikan:

• Minimal Perguruan Tinggi atau lebih tinggi

Pengalaman:

• Minimal 18 bulan pengalaman sebagai Executive Assistant, Operations Manager, atau Content/Project Coordinator yang mendukung pengusaha atau tim kecil
• Pengalaman terbukti dalam pembuatan SOP, dokumentasi, dan manajemen alur kerja di berbagai fungsi bisnis
• Pengalaman mengelola kalender konten, mengubah konten panjang menjadi klip sosial, posting, dan konten email
• Terampil dalam koordinasi acara dan workshop (membuat event di LinkedIn, listing Eventbrite, dan mengelola logistik workshop)
• Pengalaman langsung dengan alat CRM dan pelacakan/pelaporan prospek (lebih disukai GoHighLevel atau sejenis)
• Latar belakang kolaborasi pengeditan video (meninjau atau mempersiapkan konten dengan editor menggunakan Descript atau Opus.pro)
• Pengalaman mengelola kotak masuk dan kalender eksekutif (Gmail, LinkedIn, dan alat G Suite)
• Nyaman bekerja di lingkungan yang cepat dan padat operasional dengan pengawasan minimal
• Kesediaan dan ketersediaan untuk bekerja pada shift pagi (Waktu Sydney) agar selaras dengan zona waktu klien

Gambaran Perusahaan:

2xYou Executive Assistant Services bukanlah perusahaan “asisten” biasa Anda. Kami memastikan bahwa baik klien maupun asisten terus berkembang dalam bisnis dan keterampilan.

Kami memberikan dukungan penuh kepada asisten untuk memberdayakan pemilik bisnis dan memastikan bahwa hubungan tersebut juga berkembang.

Kami menantikan pertemuan dengan Anda!