Asisten Virtual Manajemen Proyek (PM VA)

Gambaran Posisi

Kami mencari Asisten Virtual Manajemen Proyek (PM VA) yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim manajemen proyek klien kami dalam mengoordinasikan dan melaksanakan proyek. Kandidat yang ideal akan memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip manajemen proyek, keterampilan komunikasi yang sangat baik, dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara efektif.

Tanggung Jawab Utama

• Membantu dalam perencanaan dan pengorganisasian proyek, termasuk mendefinisikan ruang lingkup dan
• jadwal proyek.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara anggota tim, pemangku kepentingan, dan klien.
• Memantau kemajuan proyek dan memberikan pembaruan tentang status dan pencapaian.
• Memelihara dokumentasi proyek, termasuk jadwal, anggaran, dan laporan.
• Membantu dalam mengidentifikasi risiko dan mengembangkan strategi mitigasi.
• Mengorganisir pertemuan, menyiapkan agenda, dan mencatat notulen pertemuan.
• Membantu dalam alokasi dan manajemen sumber daya.
• Memberikan dukungan kepada tim dalam menerapkan alat dan perangkat lunak manajemen proyek.
• Mengadakan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung inisiatif proyek.

Kualifikasi

• Pengalaman yang terbukti dalam manajemen proyek atau peran administratif terkait.
• Pemahaman yang kuat tentang metodologi dan alat manajemen proyek (misalnya, Asana, Trello, Microsoft Project).
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mengelola beberapa tugas secara efektif.
• Pola pikir pemecahan masalah dengan fokus pada hasil.

Persyaratan Pekerjaan

• Gelar sarjana di bidang bisnis, manajemen, atau bidang terkait lebih disukai.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman dalam manajemen proyek atau dukungan administratif.
• Keakraban dengan sertifikasi manajemen proyek (misalnya, PMP, CAPM) merupakan nilai tambah.
• Ketersediaan untuk bekerja dalam jam fleksibel sesuai kebutuhan - berbagai zona waktu AS.

Persyaratan Perangkat Keras Penting

• Komputer/Laptop yang dapat diandalkan
• Koneksi Internet Cepat dan
• Koneksi cadangan seperti Wi-Fi portabel atau 5G di ponsel
• Headset dengan Pembatalan Kebisingan
• Kamera Web
• Pengaturan Tempat Kerja
• Penangkal Lonjakan atau UPS