Tanggung jawab utama

• Memastikan alur kegiatan yang lancar selama persiapan proposal dan EOI.
• Menyusun, mengedit, dan mengoreksi EOIs/Proposal, yang berisi konten teknis, memastikan disajikan secara profesional dan ringkas. Ini mencakup menarik masukan teknis saat dan di mana diperlukan di bawah bimbingan manajer teknis. Proses ini harus memastikan bahwa waktu teknis senior digunakan secara efisien.
• Mereview dan merevisi dokumen, termasuk CV dan PDS, yang disiapkan oleh orang lain dan mengkoordinasikan persiapan bahan-bahan tersebut dalam dokumen penawaran yang lengkap.
• Menentukan ruang lingkup dan timeline pengembangan EOIs/Proposal dan berkoordinasi dengan orang lain selama persiapan, memastikan bahwa kontributor lain memberikan informasi tepat waktu sesuai standar yang benar untuk memenuhi kebutuhan klien.
• Mengembangkan pengetahuan tentang bisnis, produk dan layanan dengan membaca dan meninjau dokumen penawaran sebelumnya serta memanfaatkan pengetahuan dari kelompok fungsional.
• Pengembangan template standar dan mempertahankan repositori berbasis komputer Divisi untuk penyimpanan dokumen dan bahan referensi, termasuk proyek contoh dan EOIs/Proposal praktik terbaik. Ini termasuk memanfaatkan pengetahuan institusional tentang contoh praktik terbaik dari kelompok teknis.
• Memperbarui tabel pengalaman proyek dan matriks serta menindaklanjuti persiapan lembar data proyek untuk proyek baru.
• Membangun perpustakaan foto untuk digunakan dalam teks proposal.
• Mengembangkan kemampuan penerbitan desktop untuk persiapan sampul proposal, materi promosi, atau bahan lainnya sesuai kebutuhan.
• Menjaga semua pihak yang terlibat (termasuk Konsultan yang disebutkan dalam proposal) terinformasi tentang kemajuan, status, dan hasil EOIs/Proposal.
• Persiapan laporan bulanan tentang rasio menang/kalah; biaya proposal; sektor dan biaya kantor; dan laporan lain yang dianggap perlu untuk membantu dalam mengukur dan mengevaluasi kinerja.
• Bersama dengan kelompok teknis, bantu dalam meneliti mitra dan rekan yang sesuai sesuai kebutuhan. Membantu dan memberikan rekomendasi tentang pendirian, pemantauan, dan perbaikan sistem dan prosedur secara terus menerus.

Pendidikan, Keterampilan, dan Pengalaman yang Diutamakan

• Kualifikasi profesional yang sesuai.
• Pengalaman dalam prosedur dan sistem SMEC, lebih disukai dengan pengalaman di wilayah geografis Divisi.
• Setidaknya lima (5) tahun pengalaman solid dalam menyiapkan proposal untuk proyek infrastruktur untuk lembaga keuangan internasional (misal: ADB, Bank Dunia, dll.) dengan tingkat keberhasilan yang terbukti dan selalu mendapatkan nilai teknis yang tinggi.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif (secara lisan dan tertulis) dalam bahasa Inggris, terutama tata bahasa, ejaan & kosa kata bahasa Inggris yang tertulis; diiringi dengan kemampuan untuk memahami persyaratan EOI/Proposal untuk memastikan pengiriman EOI/Proposal berkualitas tinggi.
• Pengetahuan tentang praktik terbaik dalam pengembangan EOI/Proposal dan proaktif dalam belajar.
• Pengalaman yang terbukti dalam pengembangan EOI/Proposal untuk proyek dan pemahaman tentang masyarakat dan budaya yang berbeda di dalam wilayah geografis Divisi.
• Kemampuan terbukti untuk bekerja secara mandiri dan sebagai anggota tim.
• Tim dan berorientasi tindakan; proaktif dalam memprioritaskan beban kerja sendiri.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim lain dan pemangku kepentingan senior untuk memastikan pengiriman dilakukan tepat waktu dan sesuai kualitas yang dibutuhkan.
• Keterampilan interpersonal yang sangat baik.
• Dapat menyelesaikan pekerjaan dalam tenggat yang ketat dan menangani tekanan kerja yang lebih tinggi terkait tenggat tender.
• Mahiran dalam penggunaan perangkat lunak komputer (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) untuk menghasilkan dokumen yang terlihat profesional dengan standar internasional. Keterampilan dalam perangkat lunak grafis lebih diutamakan
• Kemampuan yang terbukti untuk mempelajari teknologi baru untuk meningkatkan pengembangan EOI/Proposal (misalnya penerbitan desktop dan perangkat lunak lain sesuai kebutuhan).
• Desire dan kesediaan untuk belajar dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Silakan lihat deskripsi pekerjaan.