Açıklama
Satış Asistanı, satış raporlarına yardımcı olarak, sözleşme koordinasyonu yaparak, satış belgelerini yöneterek ve diğer departmanlarla, özellikle de finans departmanıyla iletişim kurarak Satış ekibimizi destekleyecektir ve böylece kesintisiz operasyonları sağlamaktadır.
Ana Sorumluluklar
- Satış Desteği
- Ekibin performansını ve hedeflere ilerleyişini izlemek için doğru satış raporları hazırlamak, güncellemek ve sürdürmek.
- Satış verilerini analiz etmek ve iç kullanım için periyodik özetler oluşturmak.
- Müşteri işlemleri/kampanyalarına ait doğru kayıtları tutmaya yardımcı olmak.
- Satış raporlarını oluşturmak ve performans metriklerini izlemek.
- Sözleşme Koordinasyonu
- Şirket politikalarına uygunluğu sağlamak için satış sözleşmelerini taslaklamak, gözden geçirmek ve işlemek.
- Sözleşmelerin takibi için, yenileme ve sona erme tarihlerini içeren bir takip sistemi oluşturmak ve zamanında takip edilmesi için eş güdüm sağlamak.
- Satış Belgeleri ve Veri Yönetimi
- Satış ile ilgili tüm belgeleri düzenlemek, sürdürmek ve güncellemek; bunlar arasında satış materyalleri, teklif ve müşteri iletişimleri de bulunur.
- Satış faaliyetlerinin doğru bir şekilde izlenmesini sağlamak için güncel bir satış verisi ve CRM sistemi oluşturmaya ve sürdürmeye yardımcı olmak.
- İç İşbirliği
- Finans departmanıyla, satışla ilgili mali politika ve prosedürlere uyumu sağlamak için eş güdüm.
- Satış ve finans kayıtları arasındaki herhangi bir tutarsızlığın çözülmesine yardımcı olmak.
- İdari Destek ve Diğer Görevler
- Gerekli olduğunda satış ekibine genel idari destek sağlamak.
- Zaman zaman atanabilecek diğer ilgili görevleri yerine getirmek.
Minimum Nitelikler
- İşletme, Pazarlama veya ilgili bir alanda lisans derecesi; medya veya dijital sektörde tercih edilen satış destek rolünde en az 1-2 yıllık deneyim.
- Organizasyon Becerileri: Görevleri önceliklendirme ve birden fazla projeyi aynı anda yönetme yeteneğini kanıtlama.
- İletişim Becerileri: İç ekiplerle ve dış müşterilerle etkili etkileşimde bulunmak için mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Analitik Beceriler: Satış verilerini analiz etme yeteneği ve uygulanabilir içgörüler sağlama.
- Teknik Beceriler: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) ve CRM sistemleri ile deneyim sahibi olma.
- Detaylara Dikkat: Sözleşmelerin ve satış belgelerinin yönetiminde yüksek düzeyde doğruluk ve dikkat.
- İşbirliği: Satış ve Finans dahil olmak üzere çapraz fonksiyonel takımlarla birlikte çalışabilme yeteneği.
- UyAdaptasyon: Hızlı tempolu bir ortamda önceliklerin ve son tarihlerin değişmesine uyum sağlama isteği.
Gereklilik
Lütfen iş tanımına başvurun.