Robert Walters Executive Administrator (Team Coordinator)

Administradora Executiva (Coordenadora de Equipe)

Robert Walters

Negotiable

Remoto1-3 Anos ExpDiplomaTempo Inteiro

Detalhes remotos

Abrir País：Filipinas

Requisitos de Idioma：Portuguese-Brazil

Este trabalho remoto está aberto para candidatos em países específicos. Por favor, confirme se deseja continuar, apesar das restrições de localização.

Descrição do Trabalho

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Descrição:

Robert Walters é a empresa de soluções de talento mais confiável do mundo. Em todo o mundo, oferecemos recrutamento, terceirização de processos de recrutamento e serviços de consultoria para empresas de todos os tamanhos, abrindo portas para pessoas com habilidades, ambições e experiências diversas. Ajudamos as organizações a encontrar as habilidades e soluções necessárias para alcançar seus objetivos e assistimos profissionais talentosos a potencializar seu potencial único. Oferecemos às nossas pessoas oportunidades de carreira incríveis, bem como uma cultura inclusiva e trabalho flexível

Sobre a Função

Reportando-se ao Diretor Global de Consultoria de Talentos, o papel é integral para garantir a operação efetiva da linha de serviço de Consultoria de Talentos. Você gerenciará e coordenará os aspectos administrativos da equipe de Consultoria de Talentos, tomando decisões proativas que ajudarão a equipe a cumprir os prazos acordados. Oferecendo suporte individual ao Diretor Global de Consultoria de Talentos, você estará envolvido em uma gama de projetos empolgantes e desafiadores à medida que o negócio evolui. Como Coordenador Divisional, suas responsabilidades estarão intimamente ligadas aos projetos em que a equipe está trabalhando, e sua contribuição para ajudar a equipe a atender nossa base de clientes em expansão será altamente valorizada.

A equipe de Consultoria de Talentos está baseada em várias localidades globalmente, mas esta função estará com base em nosso Centro de Serviços Global em Manila para fornecer o maior alcance de suporte à equipe.

Responsabilidades

Fornecer suporte administrativo e de projeto de alta qualidade ao Diretor Global de Consultoria de Talentos e/ou trabalho específico de projeto conforme instruções
Apoiar as equipes de entrega de clientes na Consultoria de Talentos, ajudando-as a gerenciar seu fluxo de trabalho e aprimorar seus processos administrativos
Realizar a administração das reuniões para todos os requisitos de reuniões relacionadas à Consultoria de Talentos, incluindo a coordenação de agendas, gerenciamento de viagens, reserva de salas, equipamentos e documentação pré-reunião
Participar (quando possível) e registrar as atas das reuniões relacionadas à equipe de Consultoria de Talentos para fazer parte da governança de melhores práticas
Ajudar o Diretor Global de Consultoria de Talentos na gestão de uma variedade de projetos em andamento para apoiar o crescimento da linha de serviço e oferecer suporte na coordenação dos requisitos desses projetos
Interagir com equipes de projeto e/ou outras partes interessadas importantes sobre os arranjos para reuniões relacionadas a esses projetos principais
Construir e manter relacionamentos valiosos com uma ampla gama de partes interessadas internas e externas
Fornecer informações e atualizações oportunas sobre os arranjos para a equipe e colaboradores externos
Trabalhar por iniciativa própria no dia a dia, de forma autônoma, escalando quaisquer problemas que possam surgir para a pessoa apropriada
Comentar sobre procedimentos para identificar onde melhorias podem ser feitas e introduzir processos locais para garantir que os projetos sejam executados sem problemas
Ajudar no desenvolvimento de documentos de apresentação tanto para partes interessadas internas quanto externas
Executar quaisquer outras funções compatíveis com o cargo que possam ser razoavelmente exigidas

Quem É Você

Um histórico em suporte a projetos ou como EA é necessário
Qualificações ou experiência de nível superior relevantes
Conhecimento avançado do pacote MS Office, incluindo PowerPoint, Excel e MS Project
Abordagem colaborativa e proativa
Excelente gerenciamento de tempo e foco na eficiência de processos

Benefícios

Uma oportunidade única de conduzir projetos como Branding de Empregador, Pipeline de Talentos, Inovação em Recrutamento, Experiência do Candidato
Um histórico de alto desempenho e a capacidade de entregar resultados excelentes de forma consistente são fundamentais. Em troca do seu trabalho duro, você receberá um pacote salarial competitivo e benefícios com bônus/comissão e um programa de incentivos fantástico
Seguro de saúde privado
Um fantástico programa de treinamento e desenvolvimento
Tempo de folga para voluntariado
A oportunidade de participar / qualificar-se para nosso final de semana de incentivo global
Bem-estar do empregado através de vários programas
Você terá muitas oportunidades de progredir em sua carreira, tanto em seu país quanto em outros locais ao redor do mundo. Esse é o benefício de trabalhar para uma grande organização global. Uma que está na vanguarda da inovação em recrutamento e especializada em RPO e MSP

"Como um Empregador Confiável em Relação à Deficiência, a Robert Walters está comprometida em oferecer um processo de recrutamento totalmente inclusivo e acessível a todos os candidatos. Se você precisar de quaisquer acomodações ou ajustes devido a uma deficiência, limitação ou condição de saúde, não hesite em me informar."

Robert Walters - Soluções Globais de Talento

Candidate-se agora.

Este cargo é postado pela Resource Solutions Global Service Centre (Philippines) Inc.