Título do Cargo: Assistente Virtual – Processamento de Pedidos de Compra & Suporte ao Cliente

Procuramos um Assistente Virtual proativo e com atenção aos detalhes, residente nas Filipinas, para gerenciar Pedidos de Compra (POs), oferecer suporte ao cliente e prestar apoio em outras atividades de gestão. Este cargo envolve processar e verificar pedidos, coordenar-se com fornecedores e auxiliar em tarefas administrativas gerais para garantir operações comerciais eficientes.

Principais Responsabilidades:

• Processar Pedidos de Compra (POs) recebidos de clientes com precisão e pontualidade
• Verificar detalhes do pedido e confirmar sua exatidão antes de finalizar as ordens
• Coordenar-se com fornecedores e equipes internas sobre cumprimento, envio e prazos de entrega
• Manter registros precisos e organizados de POs, faturas e correspondências
• Fornecer suporte profissional ao cliente, incluindo atendimento a consultas, atualização de status de pedidos e resolução de problemas
• Auxiliar em tarefas administrativas e comerciais gerais conforme atribuído

Qualificações:

• Experiência comprovada em processamento de pedidos de compra, atendimento ao cliente ou como Assistente Virtual
• Forte atenção aos detalhes e excelentes habilidades de organização
• Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente em ambiente remoto
• Conhecimento em planilhas, sistemas de gestão de pedidos ou ferramentas de CRM é uma vantagem
• Autonomia, confiabilidade e capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão mínima