我们正在招聘：虚拟助理！

寻找一个在充满活力的办公环境中促进协作、创意和职业发展的职位？我们满足您的需求！

我们目前正在寻找一名虚拟助理，加入我们的Cloudstaff团队——这个全球首屈一指的职场！觉得自己符合该职位要求吗？请附上一段1到2分钟的视频自我介绍，让我们在线上与您见面。将视频和您的最新简历一并提交，即可成为优先候选人！

职位：虚拟助理

工作安排：居家办公

地点：任一CS分部 - 安吉利斯、马巴拉卡特、马卡蒂、奥蒂加斯、塔尔拉克、达沃、宿务

工作班次：夜班

居家办公（CS Everywhere）——一种可无限制使用办公室资源的工作模式，同时兼具世界级办公室带来的灵活性和成本节约。

我们正在寻找一位经验丰富的个人助理，提供持续的运营和行政支持。该职位非初级岗位——我们需要思维敏锐、主动且能在最少监督下管理多项事务的人选。

沟通与协调

• 管理每日邮箱，标记紧急事项，并起草专业回复。
• 与客户、承包商和供应商进行跟进。
• 维护沟通日志，跟踪待办事项。
• 参加每周一和每月周四会议；准备议程、记录会议纪要并跟进后续事项。

合同与文件

• 确保所有合同已签署、云端存储并跟踪续签状态。
• 维护报价单、清单和信函模板。

任务与项目管理

• 每日更新并维护Trello看板（任务、截止日期、附件）。
• 跟进逾期任务，并在必要时升级处理。
• 提供简洁的每周总结报告。

运营支持

• 安排并协调深度清洁、质量检查及节日客户关怀（鲜花、礼品）。
• 管理库存订购：收集承包商需求、下达供应商订单并跟踪交付与发票。
• 持续调研成本效益高的供应商。

客户拓展与增长

• 每天向本地企业发送推广清洁和保洁服务的外联邮件。
• 在CRM或电子表格中跟踪潜在客户和后续跟进情况。
• 支持基础营销活动——更新Shopify、发布Instagram帖子（每周1–2次）及Google Ads报告。

簿记支持

• 使用QuickBooks Online处理基础簿记和费用跟踪。
• 维护记录并协助简单的对账和报表。

资质要求：

• 3年以上担任虚拟助理或个人助理的经验，服务国际客户（优先考虑加拿大、英国或美国客户）。
• 优秀的英语口语和书写能力——必须能够自信地撰写面向客户的沟通消息。
• 高度组织化、注重细节，能够在无需持续指导的情况下主动工作。
• 具备以下工具使用经验：
• - Shopify（店铺更新、商品与内容管理）
• - QuickBooks Online（QBO）
• - Trello或类似任务管理工具
• - Canva，用于基础营销材料或社交媒体发布
• - Google Workspace（Docs, Sheets, Drive, Calendar）

不可妥协的技能与要求：

• 3年以上担任虚拟助理或个人助理的经验，服务国际客户（优先考虑加拿大、英国或美国客户）。
• 优秀的英语口语和书写能力——必须能够自信地撰写面向客户的沟通消息。
• 高度组织化、注重细节，能够在无需持续指导的情况下主动工作。