المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي – تنسيق السفر والمحتوى (العمل من المنزل)

حول الوظيفة

هل لديك خبرة في تنسيق السفر أو شغف بالسفر والبحث — مثل اكتشاف أفضل المعالم السياحية والفنادق والجواهر الخفية حول العالم؟ قد تكون هذه الوظيفة مثالية لك!

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم الدعم لأحد التنفيذيين من خلال:

• إجراء أبحاث السفر وتخطيط الرحلات (الرحلات الجوية، الإقامة، الجداول الزمنية)
• المساعدة في نشر محتوى الوسائط الاجتماعية (كتابة التعليقات، نشر التحديثات، وإدارة الجداول)
• التعامل مع المهام الإدارية والتنسيقية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة

إذا كنت تستمتع بالتخطيط والتنظيم وتحويل الأفكار إلى واقع، فنحن نتطلع للتعرف عليك!

المزايا

• بيئة عمل مرنة ومريحة ومرحة
• تأمين صحي بعد 3 أشهر
• مراجعات سنوية للرواتب وزيادات
• فعاليات بناء الفريق والرحلات الجماعية
• مشاريع ممتعة تعزز التعلم والنمو
• الوصول إلى الكتب والدورات لتطوير المهارات
• سياسة إجازات سخية

المسؤوليات الرئيسية

البحث عن المحتوى وتنسيقه

• إجراء بحث معمق حول الفنادق والوجهات والأنشطة، بما في ذلك المراجعات وتعليقات المسافرين
• جمع المراجع والإلهام الإبداعي لمحتوى الفيديو والصور
• البحث عن فرص التعاون مع الأعمال المحلية أو المبدعين أو العلامات التجارية
• تجميع النتائج في ملخصات منظمة ومرجعيات بصرية لسهولة المراجعة

إدارة الاتصالات

• إعادة استخدام المحتوى الحالي عبر منصات متعددة مع الحفاظ على اتساق النبرة والرسائل
• التنسيق مع العميل أو الفريق الإبداعي لتحديث المحتوى وتحميله وجدولته
• تنظيم وإدارة أصول المحتوى (الصور، الفيديوهات، التعليقات، التحليلات)

تنسيق السفر والفعاليات

• البحث وحجز ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل
• تخطيط وتتبع الفعاليات والاجتماعات والأنشطة القادمة
• إعداد جداول زمنية مفصلة مع ملاحظات حول الجداول، وجهات الاتصال المحلية، وخيارات الاحتياط
• توقع احتياجات العميل وضمان التنسيق السلس لتفاصيل السفر

الدعم الإداري

• الحفاظ على تحديث المستندات المشتركة وأدوات التتبع للمشاريع المتعلقة بالسفر والمحتوى
• التنسيق مع الجهات الخارجية أو الموردين أو مقدمي الخدمات حسب الحاجة
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب وإتمام المهام المكلفة

المتطلبات الأساسية

• مهارات تشغيلية وتنظيمية جيدة
• شغف بالتعلم وتطوير الذات
• روح المبادرة والتركيز على الحلول
• اجتهاد مع قبول التعلم من الأخطاء
• شجاعة ودفع نحو العمل
• مهارات ممتازة في حل المشكلات

المتطلبات التقنية

المؤهل العلمي: مستوى جامعي أو أعلى

الخبرة: من 1 إلى 2 سنة خبرة كمساعد تنفيذي أو منسق مشاريع أو في دور دعم السفر/المحتوى

• خبرة في إدارة الاتصالات الرقمية (البريد الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي)
• خلفية في تخطيط السفر وتنسيق اللوجستيات
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة
• إجادة البحث عبر الإنترنت واستخدام Google Workspace وNotion وأدوات التعاون
• دقة عالية في التفاصيل ومهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة
• القدرة على العمل باستقلالية، والمبادرة، والتكيف مع التغيرات في الاحتياجات والجداول

التعويض

نطاق الراتب: 30,000 – 33,000 بيزو فلبيني شهريًا (حسب الخبرة)

انضم إلينا وساهم في خلق تجارب سفر لا تُنسى بينما تدعم مشاريع رقمية مثيرة!