Görevler:

• Hesaplar bölümünden uzmanlar tarafından girilen faturaların doğruluğunu kontrol ederek, haftalık ödeme işlemlerini işleme almak ve gözden geçirmek.
• Karmaşık hesaplar ödemeleri ve tedarikçi ile ilgili iç/dış sorguları araştırmak, analiz etmek ve çözmek.
• Tedarikçi faturalarını doğruluk açısından denetlemek ve gerekli durumlarda hatalı ücretlere itiraz etmek.
• Şirket politikalarına göre muhasebe sisteminde tedarikçi bilgilerini oluşturmak ve güncellemek, tedarikçi W9 formlarını almak, yeni ve süresi dolmuş Sigorta Sertifikalarını temin etmek.
• Tedarikçi 1099 belgesi düzenlenmesine yardımcı olmak.
• Aylık satış ve kullanım vergisi raporları hazırlamak ve dosyalama işlemlerine yardımcı olmak.
• Hesaplar bölümüne yedek olarak hizmet vermek.
• Özel projeler.
• Gerekli durumlarda diğer muhasebe ekip üyelerine yardımcı olmak.
• Muhasebe içerisinde yaygın olarak kullanılan kavramlar, uygulamalar ve prosedürler hakkında bilgi sahibidir.
• Hesaplar ve ekip metrikleri ile ilgili departman hedeflerine ulaşır.
• Yönetici tarafından verilen diğer tüm görevler.

Teknik Beceriler:

• İki yıllık bir üniversite veya teknik okuldan alınmış önlisans diploması gereklidir, muhasebe veya finans alanında lisans diploması tercih edilmektedir.
• 5 veya daha fazla yıl hesap ödemeleri deneyimi gereklidir.
• Hasta, iş arkadaşları ve Hastane ile ilgili gizliliği koruyarak profesyonel bir tavır ve görünüm sergilemek.
• Tıbbi iş ofisi, tıbbi kayıtlar, alacaklar veya faturalandırma ve hesap ödemeleri alanında kanıtlanmış deneyim.
• Genel muhasebe prensipleri, düzenleyici standartlar ve uyum gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmak.
• Kelime işlem (Word veya benzeri), hesap tablosu (Excel veya benzeri) ve entegre veri tabanı (Meditech - Tercih edilen) ile diğer MS Office işlevlerini kullanma konusunda kanıtlanmış bilgisayar becerileri.
• Sage Intacct hakkında çalışma bilgisi tercih edilmektedir.

İletişim ve Kişiler Arası Beceriler:

• Acelenin farkında olmak ve son tarihleri karşılama yeteneği göstermektedir.
• Bağımsız olarak ve bir ekip üyesi olarak çalışma yeteneği.
• Matematiksel hesaplamaları kullanma ve anlama yeteneği gösterilmiştir.
• Ofis makineleri ve telefon sistemlerini kullanabilme yeteneği.
• İyi telefon etiği ve kişiler arası beceriler.
• Çoklu görev yapabilme ve sorumluluklar arasında akıcı bir şekilde geçiş yapabilme yeteneği.
• Başkalarıyla etkili bir şekilde ilişki kurma ve çalışma yeteneği.
• Etkili belge standartları için sözlü ve yazılı İngilizce iletişimde mükemmel beceriler göstermiştir.
• Kendi gelişimi ve ilerlemesi için hedef belirleme ve eğitim faaliyetlerine katılma isteği.
• Heyecan ve motivasyon göstermektedir.
• İş sonuçları, zamanlama ve devamsızlık konusunda güvenilir.
• Çeşitli bir nüfusla etkili bir şekilde ilişki kurma ve çalışma yeteneği.
• Hızlı tempolu ve stresli bir ortamda olumlu enerji koruyarak çalışabilme yeteneği.
• Baskı altında ve sabır, taktik, dayanıklılık ve sabır gerektiren durumlarda çalışma yeteneği.
• Ayrıntılara dikkat eden, titiz ve iş sonuçlarında hassasiyete bağlı kalmaya kararlı.
• Standartların farkında olup bunlara göre performans gösterir.