Sorumluluklar:

• Günlük görevleri yürütmek için idari ekibe destek vermek, belgelerin ve arşivlerin yönetimi dahil.
• Doğru ve düzenli bilgi veritabanı oluşturmak ve sürdürmek.
• Toplantı, iş seyahati ve diğer idari ihtiyaçların programını düzenlemek.
• İç ve dış iletişimi yönetmek, telefon, e-posta ve gelen yazılara cevap vermek.
• Yönetim için rapor ve sunumların hazırlanmasında yardımcı olmak.
• Tazminat talepleri, faturalar ve finansal belgelerle ilgili işlemleri yürütmek.
• Şirket bilgileri ve belgelerinin gizliliğini korumak.
• Ofis malzemelerinin temini gibi ihtiyaç duyuldukça diğer idari görevleri yerine getirmek.

İkincil Nitelikler:

• İdari, Yönetim veya ilgili alanlarda en az Lise/Meslek Lisesi diploması.
• İdari alanda veya benzer pozisyonda en az 1 yıl çalışma deneyimi.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dahil olmak üzere bilgisayar kullanma becerisine sahip olmak.
• İyi iletişim becerileri ve farklı taraflarla etkili bir şekilde çalışma yeteneğine sahip olmak.
• Dikkatli, organize ve çoklu görevleri aynı anda yürütebilme yeteneğine sahip olmak.
• Sıkı zaman kısıtlamaları altında ve baskı altında çalışma kapasitesine sahip olmak.
• [Gerekirse ek nitelikler, örneğin yabancı dil becerisi veya özel yetenekler].