Filipinler'de bulunan, detay odaklı ve güvenilir bir Hesaplar Ödeme (AP) Klerk arıyoruz. AP Klerk, tedarikçi faturalarını almak, incelemek, kaydetmek ve işlemekle sorumlu olacak, ayrıca zamanında ve doğru ödemeleri başlatacaktır. Bu rol, tedarikçi ilişkilerimizi sürdürmek ve birden fazla varlık arasında finansal doğruluğu sağlamak açısından kritik bir öneme sahiptir.

Ana Sorumluluklar:

• Tedarikçi faturalarını, şirket politikalarına uygun olarak doğruluk, uygun onaylar ve kodlama açısından almak ve incelemek.
• Faturaları muhasebe sistemine kaydetmek (örneğin, NetSuite, QuickBooks veya diğer platformlar).
• Faturaları, uygulandığı durumlarda satın alma siparişleri ve makbuzlarla eşleştirmek.
• Bankaya havale, kredi kartı veya üçüncü taraf platformları aracılığıyla ödemeleri hazırlamak ve başlatmak.
• Tedarikçi hesaplarını uzlaştırmak ve tutarsızlıkları zamanında ve profesyonel bir şekilde çözmek.
• AP işlemleri ve belgeleri ile ilgili doğru ve güncel kayıtları tutmak.
• Tedarikçilerle ödeme durumu ve sorguları hakkında iletişim kurmak.
• Aylık kapanış faaliyetleri ve raporlamalarda yardımcı olmak.