Görev ve Sorumluluklar:

• İdari belgeleri yönetmek, arşivleme, kayıt tutma ve önemli belgelerin depolanmasını sağlamak.
• İç veritabanını oluşturmak ve güncellemek (örneğin personel verileri, envanter vb.).
• Gelen ve giden (fiziksel ve elektronik) yazışmaları yönetmek.
• Devam raporları, ofis harcamaları ve diğer idari raporlar gibi rutin raporların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Toplantı takvimini düzenlemek, tutanakları hazırlamak ve iç etkinlikleri koordine etmek.
• Şirketin kullandığı bilgi sistemine veri girişi yapmak.
• Ofis operasyonlarının aksamadan yürütülmesini desteklemek için diğer departmanlarla koordinasyon sağlamak.
• Ofis malzemeleri (ATK) ve diğer operasyonel ihtiyaçların siparişini vermek ve yönetimini sağlamak.
• İhtiyaca göre diğer idari görevleri yerine getirmek.

nitelikler:

• En az lise/meslek lisesi eşdeğeri eğitim (D3/Lisans tercih edilir).
• İdari alanda deneyim, artı bir değer olacaktır.
• Bilgisayar ve ofis uygulamalarını (MS Office, özellikle Word ve Excel) kullanabilme yeteneğine sahip.
• Dikkatli, düzenli ve iyi organizasyon becerilerine sahip.
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın.
• Baskı altında ve son tarihlere uygun çalışabilme yeteneğine sahip.