نحن بصدد التوظيف: مدير مسك دفاتر للولايات المتحدة الأمريكية!

هل تبحث عن دور يعزز التعاون والإبداع وفرص التطور الوظيفي في بيئة مكتبية نابضة بالحياة؟ نحن هنا من أجلك!

نحن نبحث حالياً عن مدير مسك دفاتر للولايات المتحدة لينضم إلى فريقنا في Cloudstaff، أفضل بيئة عمل في كل مكان! هل تعتقد أنك مؤهل لهذا الدور؟ أرفق فيديو تقديمي مدته من 1 إلى 2 دقيقة لتعريف نفسك لنا حتى نتمكن من لقائك افتراضياً. قم بإرفاقه مع سيرتك الذاتية المحدثة لتصبح من المتقدمين ذوي الأولوية!

المسمى الوظيفي: مدير مسك دفاتر للولايات المتحدة

نظام العمل: العمل من المنزل

الموقع: الفلبين - مدينة أنجلس/مكاتي

الدوام: دوام ليلي

إدارة سير العمل

• إدارة تخصيص مهام مسك الدفاتر والرواتب عبر فريق الخبراء لديك، مع موازنة السعة والمهارات والمواعيد النهائية

• مراقبة سير العمل اليومي وضمان تلبية كل خطوة لمستوى الخدمة المتفق عليه (SLA)

المسؤولية عن الجودة

• المسؤولية عن جودة جميع أعمال مسك الدفاتر والرواتب المنفذة من قبل الخبراء

• مراجعة المحطات الرئيسية في سير العمل مثل الحسابات الدائنة، وإغلاق نهاية الشهر، وBAS وIAS

الدعم الفني وتصعيد المشكلات

• العمل كنقطة الاتصال الأولى لأسئلة الخبراء حول مسك الدفاتر والرواتب أو خصوصيات المنصات

القيادة والإشراف على الفريق

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق من خبراء مسك الدفاتر والرواتب

• إجراء اجتماعات فردية منتظمة وجلسات تغذية راجعة ومراجعات أداء

توثيق العمليات والحوكمة

• ضمان قيام الخبراء بتحديث وثائق العملاء والكتيبات وملاحظات العمليات بشكل مستمر

• تعزيز الالتزام بالعمليات المتسقة وضبط الإصدارات ضمن الفريق

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة في التمويل التشغيلي أو الممارسة العامة

• خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة فرق تنفذ العمليات المحاسبية اليومية (الحسابات الدائنة/المدينة، التسويات، الرواتب، إغلاق نهاية الشهر)، سواء ضمن وظيفة مالية داخل شركة أو في شركة مسك دفاتر أو تعهيد خارجي (BPO) أو مكتب محاسبة عام يخدم عدة عملاء.

• إتقان عملي لآليات مسك الدفاتر، والامتثال لمتطلبات الرواتب، والضوابط التي تحافظ على كفاءة سير العمل في القطاع الخلفي.

خبير في المحاسبة السحابية

• خبرة واسعة مع Xero وQuickBooks Online، بالإضافة إلى التطبيقات الداعمة مثل Dext وBill.com وGusto وStripe.

• القدرة على التدخل العملي لاستكشاف المشكلات أو إزالة العوائق أمام سير العمل.

عقلية تحسين العمليات

• سجل حافل في تشديد مستويات الخدمة (SLAs)، وأتمتة الخطوات اليدوية، وتوحيد مستندات العمل وكتيبات العملاء.

الثقة في التعامل المباشر مع العملاء

• خبرة في التعاون مع أصحاب المصلحة التجاريين والتشغيليين لحل نقاط الألم

المهارات والمتطلبات الأساسية (غير قابلة للتفاوض):

القدرة على العمل وفق توقيت الساحل الشرقي المحلي للولايات المتحدة.

خبرة في التمويل التشغيلي أو الممارسة العامة

• خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة فرق تنفذ العمليات المحاسبية اليومية (الحسابات الدائنة/المدينة، التسويات، الرواتب، إغلاق نهاية الشهر)، سواء ضمن وظيفة مالية داخل شركة أو في شركة مسك دفاتر أو تعهيد خارجي (BPO) أو مكتب محاسبة عام يخدم عدة عملاء.

• إتقان عملي لآليات مسك الدفاتر، والامتثال لمتطلبات الرواتب، والضوابط التي تحافظ على كفاءة سير العمل في القطاع الخلفي.

خبير في المحاسبة السحابية

• خبرة واسعة مع Xero وQuickBooks Online، بالإضافة إلى التطبيقات الداعمة مثل Dext وBill.com وGusto وStripe.

• القدرة على التدخل العملي لاستكشاف المشكلات أو إزالة العوائق أمام سير العمل.