MOVE Your Businessは、創業者主導のアドバイザリー企業を代表し、起業家が事業の出口戦略を準備・実行し、その価値を最大化できるよう支援するクライアントをご紹介いたします。同社は創業者の目標に合わせた透明性の高いエンドツーエンドのプロセスを提供いたします。戦略的な準備、厳選された買い手ネットワーク、エグジット後のプランニングを組み合わせることで、持続可能な成果を実現します。創業者が創業者のために築き上げた同社は、エグジットプロセス全体を通して専門知識と共感を提供いたします。 弊社クライアントを代表し、ハイレベルなエグゼクティブアシスタントを募集しております。上級管理職に対する最高水準の事務サポートを提供し、円滑なエグゼクティブオペレーションを実現していただきます。理想的な候補者は、組織力に優れ、機密保持に長け、柔軟に対応できる方で、迅速に変化する環境下で時間管理、コミュニケーション、優先順位の調整を得意としています。 主な職務内容： ・エグゼクティブサポート 　- シニアエグゼクティブ1～3名に対し、カレンダー管理、出張手配、経費精算を含むハイレベルな事務サポートを提供 　- エグゼクティブのニーズを先読みし、事務および業務上のタスクに積極的に対応 　- 機密性の高い情報を最高レベルの誠実さと慎重さをもって取り扱う ・会議およびコミュニケーション管理 　- エグゼクティブに代わって依頼事項、メール、会議招集、各種コミュニケーションを管理し、優先順位を設定 　- ブリーフィング資料、プレゼンテーション、会議資料を準備し、議事録の作成・配布およびフォローアップ事項を明確化 　- 複数タイムゾーンにまたがる社内外の会議、電話会議、イベントのロジスティクスを調整 　- クライアント、投資家、投資先企業、その他外部関係者との連絡窓口を務める ・プロジェクトおよびワークフロー管理 　- プロジェクトマネジメントを支援し、主要成果物をトラッキングして期限の遵守を確実にする 　- 契約期限、保険更新日、返済スケジュール、コンプライアンス義務などの重要期限を把握・管理 　- エグゼクティブの生産性および組織の効率性を向上させるシステムおよびプロセスを維持 ・ドキュメントおよび情報管理 　- 購入契約書、投資メモ、法的契約書、財務スケジュールなどの重要資料を適時にドキュメント化し、容易に検索・参照できる整然としたデジタルファイリングシステムを維持 ・臨時サポート 　- 経営チームの要請に応じ、調査、イベント企画、その他割り当てられた業務など各種プロジェクト・タスクに追加サポートを提供 必要要件および資格： ・エグゼクティブアシスタントとして5年以上の経験、理想的にはハイグロース企業、コンサルティング、投資、または起業家環境でCレベルエグゼクティブをサポートした経験 ・英語が流暢であること ・高い組織力と細部への徹底した注意力 ・迅速かつ非構造的な環境で複数かつ変化しやすい優先事項を管理した実績 ・卓越したコミュニケーションおよび対人スキル（プロフェッショナルで明確、自信があること） ・自主的に業務を遂行し、エグゼクティブに代わって判断を下すことに抵抗がないこと ・以下のテクノロジーに精通していること 　- Google Workspace（Docs、Sheets、カレンダー、Drive、Gmail） 　- Microsoft Excel（データ入力、書式設定、数式、簡易分析） 　- QuickBooks（経費管理、請求書管理、レポート作成） 　- 電子署名プラットフォーム（DocuSign、HelloSignなど） ・慎重かつ誠実、高度なプロフェッショナリズムをもって業務を遂行できる能力 ・採用にあたっては2名の職務上の推薦者情報および過去60日以内に発行された有効な犯罪経歴証明書が必要 ・入社前手続きとして、有効な納税者識別番号（社会保障番号、社会保険番号、または各国の同等番号）の提出が必要 勤務時間： フルタイム（週40時間） 月曜日～金曜日 8:00～17:00（太平洋標準時）