¡Estamos contratando: Asistente de Facturación!

¿Buscas un puesto que fomente la colaboración, la creatividad y el crecimiento profesional en un entorno de oficina dinámico? ¡Lo tenemos cubierto!

Actualmente buscamos un Asistente de Facturación para unirse a nuestro equipo en Cloudstaff, ¡el lugar de trabajo número 1 en todas partes! ¿Crees que reúnes los requisitos para el puesto? Adjunta un video de presentación de 1 a 2 minutos y preséntate para que podamos conocerte de forma virtual. Envía esto junto con tu CV actualizado para convertirte en un candidato prioritario.

Puesto: Asistente de Facturación

Modalidad: Teletrabajo

Ubicación: Cualquier sucursal de CS - Ángeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebú

Horario: Turno nocturno

Teletrabajo (CS Everywhere): una modalidad de trabajo con acceso ilimitado a la oficina que combina la flexibilidad y el ahorro de costos de trabajar desde oficinas de clase mundial.

Buscamos un Especialista en Facturación para unirse a nuestro equipo y apoyar la preparación precisa y oportuna de las facturas para clientes. Este puesto no requiere experiencia previa en facturación legal; buscamos a una persona detallista, capacitada y con ganas de aprender. El candidato ideal desempeñará un papel clave para garantizar que las entradas de tiempo de los abogados y los honorarios se facturen correctamente, de acuerdo con los estándares de la firma y los requisitos del cliente.

Responsabilidades clave:

• Revisar las entradas de tiempo de los abogados para verificar exactitud, ortografía, gramática, uso de mayúsculas y cumplimiento de las normas de facturación de la firma.
• Asegurar que las entradas de tiempo estén completas, correctamente categorizadas y reflejen las descripciones de facturación adecuadas.
• Trabajar en estrecha colaboración con abogados y personal para aclarar o corregir las entradas de tiempo según sea necesario.
• Preparar borradores y facturas finales para revisión y envío.
• Mantener la confidencialidad y la precisión de todos los datos relacionados con la facturación.
• Seguir los procesos establecidos y las directrices específicas de la firma con alta atención al detalle.
• Aprender y adaptarse rápidamente a los sistemas y procedimientos de facturación de la firma.

Calificaciones y requisitos:

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Capacidad para seguir instrucciones, gestionar plazos y trabajar de manera independiente o colaborativa.
• Excelente nivel de inglés escrito, incluyendo ortografía y gramática.
• Dominio de aplicaciones informáticas básicas (Word, Excel u herramientas similares).
• Disposición para aprender software de facturación legal y las normas específicas de la firma.
• La experiencia previa en facturación, ingreso de datos o tareas administrativas es útil pero no obligatoria.

Habilidades y requisitos no negociables:

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Capacidad para seguir instrucciones, gestionar plazos y trabajar de manera independiente o colaborativa.
• Excelente nivel de inglés escrito, incluyendo ortografía y gramática.