客户财务协调员

我们的客户财务团队确保准确、及时且高效的客户账单和财务运营，以支持我们的客户和内部团队。作为客户财务协调员，您将在监督客户账单流程、跟踪项目支出方面发挥关键作用，并与制片人及财务领导层合作，确保各项活动和项目的财务准确性。从协调账单活动和审核供应商发票到维护详尽的财务记录，您将助力推动所有面向客户的项目实现透明度、问责制和无缝的财务管理。

您的工作职责

• 跟踪客户合同并及时完成客户账单
• 确认账单要求并审批发票以便发送
• 与财务总监和财务运营经理一起审查账单计划和项目进度
• 跟踪项目差旅和招待费用（T&E），并向客户回收费⽤；向制片人报告实际支出与预算的整体状况
• 与制片人（项目经理）合作，管理活动及其他项目的大额制作自付（OOP）预算
• 与制片人一起审核供应商发票，并提交至应付账款部门（AP）进行付款处理
• 通过提供客户账单、付款及其他财务概况的状态报告，为制片人提供支持
• 使用内部制片管理工具 Grail 查询项目状态
• 在会计系统 Maconomy 中按项目管理所有财务信息

您的任职要求

• 具备自我驱动力
• 良好的团队合作能力
• 出色的口头与书面沟通能力
• 擅长组织大量数据和细节
• 能够同时处理多任务并管理多个项目
• 在不断变化的环境中具备天生好奇心和灵活态度
• 精通高级 Excel 功能，熟练使用 MS Word、PowerPoint、Google Docs 和 Keynote，熟悉 Mac 操作环境