Kıdemli İcra Asistanı - Finans ve İş Destek, ana idari, mali, hukuki ve uyum işlevlerini denetlemek ve yönetmekten sorumlu yüksek düzeyde bir liderlik rolüdür. Bu pozisyon, Finans ve Operasyon ekibine icra düzeyinde destek sağlayacaktır.

Sorumluluklar

Finans ve İş Destek:

• Kıdemli yöneticilere karmaşık mali raporların, mutabakatların ve ödeme tavsiyelerinin hazırlanması ve sunulması sürecine liderlik etmek.
• Tahsilatları ve hesap takip iletişimlerini denetleyerek, gecikmiş ödemelerin en az düzeyde olmasını sağlamak.
• İcra düzeyindeki karar alma süreçlerini desteklemek için stratejik mali analiz ve öneriler sunmak.
• İşin tüm düzenleyici mali gereksinimlere uygun olduğundan ve doğru mali kayıtlar tutulduğundan emin olmak.

İdari ve Operasyonel Destek:

• İdari süreçleri optimize etmek ve departmanlar arası verimliliği artırmak için AI araçlarını kullanmak.
• Şirket araçları aracılığıyla vaka yönetimi, belge hazırlama ve iç kayıt yönetimini üstlenmek.
• Dijital dosyaların ve iş kayıtlarının bakımını denetleyerek organizasyon standartlarına uygunluğunu sağlamak.
• Ekipler arasında daha iyi işbirliği ve görev yürütümü için operasyonel iş akışlarını yönetmek ve optimize etmek.

Müşteri ve İç İletişim:

• Gerekli olduğunda müşterilere ve paydaşlara profesyonel e-posta iletişimleri hazırlamak ve göndermek.

• Paylaşılan gelen kutularını sürdürmek ve yanıtların zamanında ve şirket tonu/markasıyla tutarlı olmasını sağlamak.

• Departmanlar arasında iş akışının düzgün bir şekilde ilerlemesini sağlamak için irtibat kurmak.

Uyum ve Hukuki Destek:

• Hukuk ekibiyle işbirliği içinde sözleşmelerin taslağını hazırlamak, gözden geçirmek ve müzakere etmek.
• Hukukçularla koordinasyon sağlayarak sözleşmelerin ve hukuki meselelerin zamanında yürütülmesini sağlamak.
• Tüm hukuki ve düzenleyici gerekliliklere, SEC GIS, vergi beyannameleri, iş kanunları ve diğer ilgili düzenlemeler gibi iş uyumluluğu da dahil olmak üzere, uyumu sağlamak.
• Hukuki ve uyum denetimleri için belgelerin hazırlanmasına yardımcı olmak.

İcra Desteği:

• Karmaşık vaka takibi, görev önceliklendirmesi ve takiplerini yöneterek Yöneticilere yüksek düzeyde destek sağlamak.
• Anahtar ölçütleri ve iş performansını vurgulayan icra raporlama paketlerini hazırlamak ve sunmak.
• Kritik iç süreçleri denetleyerek, düzgün yürütülmesini ve stratejik önceliklerle uyumlu olmasını sağlamak.
• Departmanlar arasında önemli bir irtibat noktası olarak görev yaparak, operasyonel uyumu genel iş hedefleriyle sağlamak.

Stratejik Katkı:

• Maliyet yönetimi, mali planlama, kaynak tahsisi ve hukuki konular hakkında yüksek düzeyde içgörüler ve öneriler sunmak.
• Şirketin uzun vadeli stratejik planlarının geliştirilmesine aktif olarak katkıda bulunarak finansal sürdürülebilirlik ve hukuki hususlar konusunda rehberlik sağlamak.
• Departmanlar arası işbirliği çabalarına liderlik ederek, şirket genelindeki hedeflere ulaşmak için ekipler arasında sinerji oluşturmak.

Nitelikler:

• İşletme Lisans Diploması (BBA) veya Muhasebe Lisans Diploması tercih edilir, ancak zorunlu değildir.
• En az 8+ yıl idari veya icra destek rolünde deneyim, finans, hukuk ve uyum yönetimi konularında önemli deneyim dahil.
• Proaktif, teknolojiye yatkın ve hızlı tempolu dinamik ortamlarda C-seviyesi yöneticilere destek verme deneyimine sahip.
• SEC GIS, vergi beyannameleri ve iş kanunları gibi iş uyumluluğu düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi.
• Karmaşık mali görevlerin, hukuki meselelerin ve uyum gerekliliklerinin icra düzeyinde yönetilmesinde kanıtlanmış deneyim.
• Güçlü liderlik becerileri, ekipleri denetleme ve mentorluk yapma deneyimi.
• Mükemmel problem çözme, iletişim ve organizasyon becerileri.
• Muhasebe yazılımları (Xero, QBO vb.) ve iş yönetim araçları konusunda yetkin.
• Microsoft Office, özellikle Excel ve CRM sistemlerinde ileri düzeyde yeterlilik.
• Rekabet eden öncelikleri yönetme ve bağımsız çalışabilme yeteneği ile birden fazla yüksek öncelikli görevi yürütme becerisi.
• C-seviyesi yöneticilerle çalışmak veya üst düzey yönetim rolünde daha önce deneyim.
• Hukuki uyum, sözleşme taslağı hazırlama ve iş düzenlemeleri konularında deneyim tercih edilmektedir.