加入2xYou後，您將享有以下福利：

• 輕鬆、悠閒且充滿樂趣的工作環境
• 三個月後提供醫療保險 (HMO)
• 每年薪資檢討與調整
• 團隊建設與公司外出活動
• 富有趣味且具學習機會的專案
• 提供書籍與課程，協助您學習所需知識
• 彈性且優渥的休假政策

行政與營運工作職責：

• 制定標準作業流程（SOP）並記錄內部流程（優先事項）
• 收件匣管理（Gmail + 透過KONDO管理LinkedIn）
• 行事曆管理與會後追蹤
• 安排客戶午餐及協調小型活動
• 追蹤指標並製作報告（LAPS與其他商業數據）
• 視需求將工作委派給Upwork承包人
• 擔任「第二大腦」，協助將想法落實
• 確保客戶工具組織專案（操作手冊、PDF、資源庫）的穩定執行

內容與行銷工作職責：

• 管理並執行內容日曆（滾動式三個月規劃）
• 整理並排程過去十年的內容貼文
• 監督研討會於LinkedIn、Eventbrite及電郵的推廣週期
• 確保AI產出的貼文富有人情味且符合客戶語調
• 與影片編輯（IVA）合作，準備YouTube、LinkedIn等平台的影片素材
• 使用AI工具撰寫符合SEO的YouTube描述、標題與摘要

研討會與銷售漏斗管理職責：

• 為線上研討會流程建立SOP
• 管理LinkedIn活動、Eventbrite活動頁面及CRM整合（GoHighLevel）
• 協調登陸頁面、Stripe付款連結及電子郵件流程
• 重製研討會內容用於行銷及潛在客戶開發
• 主導研討會從構思→執行→潛在客戶跟進的全流程

系統與自動化：

• 與2xYou的BOS團隊合作繪製商業流程圖
• 紀錄工具流程，包括：G Suite、GoHighLevel、Kondo、Eventbrite、Opus.Pro、Fathom、Descript等
• 優先排序並執行自動化建置（自行或與第三方專家合作）
• 管理「建置」清單並協調外部資源完成任務

職位資格：

學歷要求：

• 大學程度或以上

經驗要求：

• 至少18個月擔任執行祕書、營運經理或內容/專案協調員，支援創業者或小型團隊的經驗
• 具備跨業務職能的SOP制定、文件化與流程管理經驗
• 曾管理內容日曆，並將長篇內容重新製作為社交短片、貼文及電郵素材
• 擅長活動及研討會協調（設定LinkedIn活動、Eventbrite列表及管理研討會後勤）
• 具備CRM工具及潛在客戶追蹤/報告經驗（以GoHighLevel或類似工具為佳）
• 曾與影片編輯合作（使用Descript或Opus.pro審閱或準備影片內容）
• 具備管理高階主管收件匣與行事曆經驗（Gmail、LinkedIn及G Suite工具）
• 能在節奏快速、以營運為主的環境中，在最少監督下工作
• 願意並能配合於早班（雪梨時間）工作，以配合客戶時區

公司簡介：

2xYou執行秘書服務並非一般的「秘書公司」。我們確保客戶與秘書都能在業務與技能上持續成長。

我們全力支持秘書，賦能給企業主，並確保雙方關係同步成長。

我們期待與您見面！