營運與行政協調員

Outsource Recruiter

$800-1.7K[Monthly]
Remote3-5 Yrs ExpEdu not requiredFull-time
Share

Remote Details

Open CountryPhilippines

Language RequirementsEnglish

This remote job is open to candidates in specific countries. Please confirm if you want to continue despite potential location restrictions

Job Description

Show original text

一家值得信賴的高級節慶及建築照明解決方案供應商,服務住宅及商業客戶。憑藉品質、創意及客戶滿意度建立的聲譽,他們透過客製化照明設計改造空間,提升氛圍並創造難忘體驗。團隊以提供創新方案並維持與客戶的長期關係為榮。


排班時間:上午8:00 - 下午5:00(美國太平洋時間)


工作職責:

  • 維護並更新Zoho CRM產品、服務及客戶資料。
  • 監管客戶入口存取、監控使用情況並提供培訓資源。
  • 追蹤付款、處理訂金/預付金、套用折扣或逾期費用,並管理開票。
  • 記錄並處理推薦/獎勵活動,確保及時執行。
  • 透過輸入範疇、估算及更新客戶記錄支援專案管理。
  • 協調專業服務,如樹木修剪排程、保險證明及天氣相關通知。
  • 定期與客戶及內部團隊溝通以確保順暢運作。
  • 協助每季系統稽核及計畫檢視。
  • 協助制定及改進標準作業程序(SOP),以支持公司成長。


必要技能與資格:

  • 精通Zoho(CRM、Books、Forms及其他模組)。
  • 具備強大組織能力及高度細節注意力。
  • 具備客戶入口系統經驗(如CompanyCam)。
  • 具備基礎會計知識(開票、訂金、付款追蹤)。
  • 優秀的書面及口頭溝通能力。
  • 具備自我驅動力,能快速學習並獨立解決問題。
  • 能有效管理多項任務及優先順序。


優先考慮技能與資格:

  • 具備客戶對接服務職務經驗者佳。
  • 熟悉專案管理及行政協調者佳。
  • 具備制定及執行SOP經驗者佳。
  • 具創意思維,樂於接受新點子及流程優化者佳。
資料管理營運協調Zoho 客戶關係管理系統
Preview

Narfe Clemente

HR ManagerOutsource Recruiter

Reply 0 Times Today

Posted on 30 October 2025

Report this job

Bossjob Safety Reminder

If the position requires you to work overseas, please be vigilant and beware of fraud.

If you encounter an employer who has the following actions during your job search, please report it immediately

  • withholds your ID,
  • requires you to provide a guarantee or collects property,
  • forces you to invest or raise funds,
  • collects illicit benefits,
  • or other illegal situations.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App