Judul Posisi: Asisten Eksekutif – Koordinasi Perjalanan & Konten (Bekerja dari Rumah)

Tentang Peran

Apakah Anda memiliki pengalaman dalam koordinasi perjalanan atau memiliki minat dalam travel dan riset—seperti menemukan tempat wisata terbaik, hotel, dan destinasi tersembunyi di seluruh dunia? Peran ini mungkin cocok untuk Anda!

Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan mendukung seorang eksekutif dengan cara:

• Melakukan riset perjalanan dan merencanakan perjalanan (penerbangan, akomodasi, itinerary)
• Membantu publikasi di media sosial (menulis caption, memposting pembaruan, dan mengelola jadwal)
• Menangani tugas administratif dan koordinasi untuk memastikan kelancaran operasi harian

Jika Anda senang merencanakan, mengatur, dan mewujudkan ide—kami ingin bertemu dengan Anda!

Manfaat

• Lingkungan kerja santai, menyenangkan, dan tidak kaku
• Asuransi kesehatan (HMO) setelah 3 bulan
• Peninjauan dan kenaikan gaji tahunan
• Kegiatan team building dan outing perusahaan
• Proyek menarik yang mendukung pembelajaran dan pengembangan
• Akses ke buku dan kursus untuk pengembangan keterampilan
• Kebijakan cuti yang memadai

Tanggung Jawab Utama

Riset & Koordinasi Konten

• Melakukan riset mendalam tentang hotel, destinasi, dan aktivitas, termasuk ulasan dan masukan pelancong
• Mengumpulkan referensi kreatif dan inspirasi untuk konten video dan foto
• Meneliti peluang kolaborasi dengan bisnis lokal, kreator, atau merek
• Menyusun temuan dalam ringkasan terstruktur dan referensi visual untuk kemudahan review

Manajemen Komunikasi

• Mengadaptasi konten yang ada di berbagai platform sambil menjaga konsistensi nada dan pesan
• Berkordinasi dengan klien atau tim kreatif untuk pembaruan konten, unggahan, dan penjadwalan
• Mengorganisir dan memelihara aset konten (gambar, video, caption, analitik)

Koordinasi Perjalanan & Acara

• Riset dan pemesanan logistik perjalanan, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi
• Merencanakan dan memantau jadwal acara, pertemuan, dan aktivitas yang akan datang
• Menyusun itinerary rinci dengan catatan jadwal, kontak lokal, dan opsi cadangan
• Antisipasi kebutuhan klien dan memastikan koordinasi detail perjalanan berjalan lancar

Dukungan Administratif

• Memelihara dan memperbarui dokumen bersama, tracker, dan alat untuk proyek perjalanan dan konten
• Berkoordinasi dengan kontak eksternal, vendor, atau penyedia layanan sesuai kebutuhan
• Memastikan tindak lanjut tepat waktu dan penyelesaian deliverable yang ditugaskan

Persyaratan Dasar

• Keterampilan operasional dan organisasi yang baik
• Memiliki semangat belajar dan pengembangan diri
• Proaktif, solutif, dan memiliki sikap membantu
• Bekerja keras namun terbuka terhadap kesalahan dan belajar darinya
• Berani mengambil tindakan dan berpikiran inisiatif
• Kemampuan pemecahan masalah yang excellent

Persyaratan Teknis

Latar Belakang Pendidikan: Diploma atau setara ke atas

Tingkat Pengalaman: 1–2 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Koordinator Proyek, atau peran Pendukung Perjalanan/Konten

• Pengalaman mengelola komunikasi digital (email, platform media sosial)
• Latar belakang dalam perencanaan perjalanan dan koordinasi logistik
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang kuat
• Mahir dalam riset online, Google Workspace, Notion, dan alat kolaborasi lainnya
• Sangat teliti dengan kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik
• Mampu bekerja mandiri, proaktif, dan mudah beradaptasi dengan kebutuhan dan jadwal yang berubah

Kompensasi

Kisaran Gaji: Php 30.000 – 33.000 per bulan (tergantung pengalaman)

Bergabunglah dengan tim kami dan bantu ciptakan pengalaman perjalanan yang tak terlupakan sambil mendukung proyek digital yang menarik!