Especialista Administrativo

AboitizPower

Negotiable
RemotoGraduado/Estudiante frescoBaceleroTiempo completo
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Detalles remotos

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Requisitos de idiomaInglés

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Descripción del trabajo

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Descripción

ID del Trabajo: 2622

Ubicación: Ponciano

Compañía: Hedcor, Inc.

Departamento: Servicios Administrativos y Gestión de la Cadena de Suministro

Tipo de Empleo: Probatorio

Arreglo de Trabajo: Híbrido

Descripción Interna del Trabajo

El Especialista Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo general en relación con los Servicios de Apoyo a Instalaciones y Oficinas.

I - Instalaciones y Servicios

  • Monitorea las actividades de los Proveedores de Servicios (Manpower / Servicios de Limpieza) y asegura el cumplimiento de los acuerdos. Prepara la renovación del contrato según sea necesario.
  • Facilita la implementación de mejoras, reparaciones de edificios de oficinas y equipos. Asegura que los proyectos administrativos se implementen de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Asegura la implementación del mantenimiento regular de varios equipos de oficina (por ejemplo: Aire acondicionado, FDAS, Impresora/ Copiadora, Luces de Emergencia, etc.) según lo programado y estén listos para usar en todo momento.
  • Toma acciones sobre los Informes de Vigilancia de AP para las instalaciones de Beckel.
  • Verifica el Cumplimiento de Seguridad y Salud de los Contratistas.
  • Prepara y verifica el Cumplimiento Ocupacional y de Salud de los Propietarios de Proyectos.
  • Asegura el mantenimiento general de las Plantas de Luzón (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Subestación Principal de Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Subestación Principal de Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Subestación Principal de Labay, Sabangan, Bakun AC).
  • Prepara varios informes relacionados con OSH, Instalaciones, Variación de PDCI, Actualizaciones Mensuales del Departamento

II - Servicios de Apoyo a Oficinas

  • Acreditación Hotelera (Luzón)
  • Inspección ocular de Hoteles en Luzón para acreditación.
  • Recoge y procesa requisitos para la inscripción hotelera.
  • Gestión de Plan / Carga Móvil (Río Corriente, Sacasun Power, PV Sinag).
  • Facilita nuevos planes/cargas para nuevos asignados.
  • Facilita y coordina con Smart y asignados sobre la renovación de planes telefónicos o contratos que están expirando.
  • Coordina, procesa y maneja todas las inquietudes de Smart.
  • Asegura el pago de todas las transacciones relacionadas con el alcance (Smart Telecom, establecimientos de comida, fletes, servicios, servicios de limpieza y otros reembolsos usando el sistema o manual según sea necesario).
  • Mantiene un archivo sistemático de todos los registros, documentos e informes relacionados con el trabajo asignado.
  • Prepara LOA para la recogida de alimentos y refrigerios según la solicitud.
  • Reserva de Salas de Reunión y Asiento.
  • Maneja consultas sobre reservas de salas de reunión.
  • Coordina visitas a la planta y orientación de visitantes. Asegura que los requisitos logísticos se proporcionen si es necesario.
  • Recibe y reexpide comunicaciones externas a los departamentos correspondientes

Calificaciones Mínimas:

  • Debe ser titular de un título universitario, preferiblemente en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.
  • Preferentemente con Certificación en Gestión de Instalaciones.
  • Con al menos un (1) año de experiencia laboral relacionada.
  • Una (1) posición vacante disponible en La Trinidad, Benguet

El Especialista Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo general en relación con los Servicios de Apoyo a Instalaciones y Oficinas.

I - Instalaciones y Servicios

  • Monitorea las actividades de los Proveedores de Servicios (Manpower / Servicios de Limpieza) y asegura el cumplimiento de los acuerdos. Prepara la renovación del contrato según sea necesario.
  • Facilita la implementación de mejoras, reparaciones de edificios de oficinas y equipos. Asegura que los proyectos administrativos se implementen de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Asegura la implementación del mantenimiento regular de varios equipos de oficina (por ejemplo: Aire acondicionado, FDAS, Impresora/ Copiadora, Luces de Emergencia, etc.) según lo programado y estén listos para usar en todo momento.
  • Toma acciones sobre los Informes de Vigilancia de AP para las instalaciones de Beckel.
  • Verifica el Cumplimiento de Seguridad y Salud de los Contratistas.
  • Prepara y verifica el Cumplimiento Ocupacional y de Salud de los Propietarios de Proyectos.
  • Asegura el mantenimiento general de las Plantas de Luzón (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Subestación Principal de Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Subestación Principal de Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Subestación Principal de Labay, Sabangan, Bakun AC).
  • Prepara varios informes relacionados con OSH, Instalaciones, Variación de PDCI, Actualizaciones Mensuales del Departamento

II - Servicios de Apoyo a Oficinas

  • Acreditación Hotelera (Luzón)
  • Inspección ocular de Hoteles en Luzón para acreditación.
  • Recoge y procesa requisitos para la inscripción hotelera.
  • Gestión de Plan / Carga Móvil (Río Corriente, Sacasun Power, PV Sinag).
  • Facilita nuevos planes/cargas para nuevos asignados.
  • Facilita y coordina con Smart y asignados sobre la renovación de planes telefónicos o contratos que están expirando.
  • Coordina, procesa y maneja todas las inquietudes de Smart.
  • Asegura el pago de todas las transacciones relacionadas con el alcance (Smart Telecom, establecimientos de comida, fletes, servicios, servicios de limpieza y otros reembolsos usando el sistema o manual según sea necesario).
  • Mantiene un archivo sistemático de todos los registros, documentos e informes relacionados con el trabajo asignado.
  • Prepara LOA para la recogida de alimentos y refrigerios según la solicitud.
  • Reserva de Salas de Reunión y Asiento.
  • Maneja consultas sobre reservas de salas de reunión.
  • Coordina visitas a la planta y orientación de visitantes. Asegura que los requisitos logísticos se proporcionen si es necesario.
  • Recibe y reexpide comunicaciones externas a los departamentos correspondientes

Calificaciones Mínimas:

  • Debe ser titular de un título universitario, preferiblemente en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.
  • Preferentemente con Certificación en Gestión de Instalaciones.
  • Con al menos un (1) año de experiencia laboral relacionada.
  • Una (1) posición vacante disponible en La Trinidad, Benguet.

Requisito

Por favor, consulte la descripción del trabajo.

Mesa de Ayuda
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Boss

HR ManagerAboitizPower

Publicado el 10 April 2025

Reporte

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.