Descripción
ID del Trabajo: 2622
Ubicación: Ponciano
Compañía: Hedcor, Inc.
Departamento: Servicios Administrativos y Gestión de la Cadena de Suministro
Tipo de Empleo: Probatorio
Arreglo de Trabajo: Híbrido
Descripción Interna del Trabajo
El Especialista Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo general en relación con los Servicios de Apoyo a Instalaciones y Oficinas.
I - Instalaciones y Servicios
- Monitorea las actividades de los Proveedores de Servicios (Manpower / Servicios de Limpieza) y asegura el cumplimiento de los acuerdos. Prepara la renovación del contrato según sea necesario.
- Facilita la implementación de mejoras, reparaciones de edificios de oficinas y equipos. Asegura que los proyectos administrativos se implementen de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
- Asegura la implementación del mantenimiento regular de varios equipos de oficina (por ejemplo: Aire acondicionado, FDAS, Impresora/ Copiadora, Luces de Emergencia, etc.) según lo programado y estén listos para usar en todo momento.
- Toma acciones sobre los Informes de Vigilancia de AP para las instalaciones de Beckel.
- Verifica el Cumplimiento de Seguridad y Salud de los Contratistas.
- Prepara y verifica el Cumplimiento Ocupacional y de Salud de los Propietarios de Proyectos.
- Asegura el mantenimiento general de las Plantas de Luzón (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Subestación Principal de Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Subestación Principal de Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Subestación Principal de Labay, Sabangan, Bakun AC).
- Prepara varios informes relacionados con OSH, Instalaciones, Variación de PDCI, Actualizaciones Mensuales del Departamento
II - Servicios de Apoyo a Oficinas
- Acreditación Hotelera (Luzón)
- Inspección ocular de Hoteles en Luzón para acreditación.
- Recoge y procesa requisitos para la inscripción hotelera.
- Gestión de Plan / Carga Móvil (Río Corriente, Sacasun Power, PV Sinag).
- Facilita nuevos planes/cargas para nuevos asignados.
- Facilita y coordina con Smart y asignados sobre la renovación de planes telefónicos o contratos que están expirando.
- Coordina, procesa y maneja todas las inquietudes de Smart.
- Asegura el pago de todas las transacciones relacionadas con el alcance (Smart Telecom, establecimientos de comida, fletes, servicios, servicios de limpieza y otros reembolsos usando el sistema o manual según sea necesario).
- Mantiene un archivo sistemático de todos los registros, documentos e informes relacionados con el trabajo asignado.
- Prepara LOA para la recogida de alimentos y refrigerios según la solicitud.
- Reserva de Salas de Reunión y Asiento.
- Maneja consultas sobre reservas de salas de reunión.
- Coordina visitas a la planta y orientación de visitantes. Asegura que los requisitos logísticos se proporcionen si es necesario.
- Recibe y reexpide comunicaciones externas a los departamentos correspondientes
Calificaciones Mínimas:
- Debe ser titular de un título universitario, preferiblemente en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.
- Preferentemente con Certificación en Gestión de Instalaciones.
- Con al menos un (1) año de experiencia laboral relacionada.
- Una (1) posición vacante disponible en La Trinidad, Benguet
El Especialista Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo general en relación con los Servicios de Apoyo a Instalaciones y Oficinas.
I - Instalaciones y Servicios
- Monitorea las actividades de los Proveedores de Servicios (Manpower / Servicios de Limpieza) y asegura el cumplimiento de los acuerdos. Prepara la renovación del contrato según sea necesario.
- Facilita la implementación de mejoras, reparaciones de edificios de oficinas y equipos. Asegura que los proyectos administrativos se implementen de manera segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
- Asegura la implementación del mantenimiento regular de varios equipos de oficina (por ejemplo: Aire acondicionado, FDAS, Impresora/ Copiadora, Luces de Emergencia, etc.) según lo programado y estén listos para usar en todo momento.
- Toma acciones sobre los Informes de Vigilancia de AP para las instalaciones de Beckel.
- Verifica el Cumplimiento de Seguridad y Salud de los Contratistas.
- Prepara y verifica el Cumplimiento Ocupacional y de Salud de los Propietarios de Proyectos.
- Asegura el mantenimiento general de las Plantas de Luzón (Ampohaw, Bineng 3, La Trinidad Hidro, Subestación Principal de Banengbeng, Sal-angan, Irisan 1, Irisan 3, Subestación Principal de Asin, Labay, Lon-oy, FLS, Subestación Principal de Labay, Sabangan, Bakun AC).
- Prepara varios informes relacionados con OSH, Instalaciones, Variación de PDCI, Actualizaciones Mensuales del Departamento
II - Servicios de Apoyo a Oficinas
- Acreditación Hotelera (Luzón)
- Inspección ocular de Hoteles en Luzón para acreditación.
- Recoge y procesa requisitos para la inscripción hotelera.
- Gestión de Plan / Carga Móvil (Río Corriente, Sacasun Power, PV Sinag).
- Facilita nuevos planes/cargas para nuevos asignados.
- Facilita y coordina con Smart y asignados sobre la renovación de planes telefónicos o contratos que están expirando.
- Coordina, procesa y maneja todas las inquietudes de Smart.
- Asegura el pago de todas las transacciones relacionadas con el alcance (Smart Telecom, establecimientos de comida, fletes, servicios, servicios de limpieza y otros reembolsos usando el sistema o manual según sea necesario).
- Mantiene un archivo sistemático de todos los registros, documentos e informes relacionados con el trabajo asignado.
- Prepara LOA para la recogida de alimentos y refrigerios según la solicitud.
- Reserva de Salas de Reunión y Asiento.
- Maneja consultas sobre reservas de salas de reunión.
- Coordina visitas a la planta y orientación de visitantes. Asegura que los requisitos logísticos se proporcionen si es necesario.
- Recibe y reexpide comunicaciones externas a los departamentos correspondientes
Calificaciones Mínimas:
- Debe ser titular de un título universitario, preferiblemente en Ingeniería Civil o Ingeniería Industrial.
- Preferentemente con Certificación en Gestión de Instalaciones.
- Con al menos un (1) año de experiencia laboral relacionada.
- Una (1) posición vacante disponible en La Trinidad, Benguet.
Requisito
Por favor, consulte la descripción del trabajo.