Aspectos Destacados del Trabajo

• Trabaja para una empresa de investigación de mercado en línea
• Colabora con miembros de una fuerza laboral global
• Recibe recompensas con diversos incentivos y beneficios

Descripción del Trabajo

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Asistente de TI y Administración

Ubicación: Manila, Filipinas

Estado: Tiempo completo, puesto asalariado

I. RESUMEN DEL PUESTO:

El asistente de TI y administración gestionará las tareas administrativas diarias, la gestión de oficinas y equipos, y proporcionará apoyo diario para el centro de operaciones de dataSpring en Filipinas. Se espera que esta posición trabaje de manera independiente, actúe como un miembro activo del equipo de Asuntos Corporativos y pueda manejar múltiples tareas y asignaciones simultáneamente.

II. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO:

Funciones relacionadas con TI:

• Realiza solución básica de problemas de equipos relacionados con TI (hardware, software, red) y otros periféricos/equipos de oficina y coordina la solución de problemas y el mantenimiento más complejos con proveedores de servicios externos, según sea necesario.
• Realiza un monitoreo y mantenimiento regular de computadoras, periféricos y otros equipos de oficina asegurándose de que el archivo de inventario esté actualizado, incluyendo los formularios de responsabilidad y transmisión, en cumplimiento con los procedimientos de PEZA
• Mantiene un conocimiento completo en el uso de todo el equipo de TI y de oficina, construye y mantiene un manual de usuario/manual de operaciones para referencia rápida.

Funciones Administrativas:

• Maneja eficientemente la gestión, compra e inventario de suministros, equipos, muebles y accesorios de oficina y despensa.
• Asegura el mantenimiento y la limpieza de la oficina, coordina con el proveedor de servicios para las necesidades de limpieza, reparaciones y mantenimiento.
• Proporcionará apoyo en la implementación de las directrices de salud y seguridad ocupacional.
• Toma la iniciativa en procesar los requisitos relacionados con PEZA, permisos locales, viajes y visas; coordina con proveedores de servicios según sea necesario.
• Gestiona documentación confidencial relacionada con la administración, asegurándose de que se mantenga segura, debidamente archivada y tratada con la máxima confidencialidad.
• Asegura la seguridad y protección de los activos y del sitio y las instalaciones de la oficina.
• Proporciona apoyo en todos los aspectos de la función de administración y Asuntos Corporativos.

Actividades Comunes:

• Mantiene una buena imagen pública de la empresa.
• Identifica constantemente riesgos financieros y otros para la empresa y los reporta rápida y precisamente a su superior inmediato.
• Gestiona prudente recursos dentro de las pautas presupuestarias para asegurar ganancias.
• Completa otras tareas administrativas según sea necesario y actúa como un miembro activo del equipo de Asuntos Corporativos.
• Contribuye a toda la empresa (y/o a otras oficinas locales) como miembro, además de las tareas administrativas locales asignadas.

III. REQUISITOS ESENCIALES DEL PUESTO:

Requisitos Físicos & Entorno de Trabajo

• Este es un entorno de oficina y se aplican las demandas físicas típicas.

Educación y Requisitos Mínimos Necesarios

• El candidato debe poseer al menos un título universitario en Ciencias de la Computación / Tecnología de la Información.
• Al menos 1 año de experiencia relacionada en gestión de TI/red y servicios administrativos.
• Capacidad para gestionar y solucionar problemas de hardware de computadora, software, enrutadores de internet y redes, y otros equipos de oficina.
• Dominio de MS Office y capacidad para aprender herramientas tecnológicas utilizadas por la empresa.
• Se requieren buenas habilidades verbales, escritas, de comunicación y negociación.
• Debe sentirse cómodo comunicándose con extranjeros.
• Se requiere experiencia en ser un miembro proactivo del equipo que busca desafíos y actividades que promuevan el crecimiento de la organización.
• Bien organizado, atento a los detalles, responde rápidamente a las solicitudes, automotivado y orientado a resultados.
• Debe estar dispuesto a trabajar en turno intermedio (por ejemplo, 1 p.m. - 10 p.m.) y estar abierto a algunos cambios en el horario según las necesidades del negocio.

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Por favor, consulte la descripción del trabajo.