Mengapa peran ini ada

Kami mencari seorang pemecah masalah yang berbakat untuk bergabung dengan tim Operasi Bisnis internal kami. Sebagai Koordinator Proyek Operasi Bisnis, Anda akan bekerja langsung dengan tim kepemimpinan kami untuk menangani tantangan operasional yang paling mendesak di perusahaan di berbagai departemen. Peran berdampak tinggi ini sempurna bagi seseorang yang berkembang dalam lingkungan yang cepat, dapat beradaptasi dengan cepat terhadap prioritas yang berubah, dan menikmati menemukan solusi untuk masalah kompleks.

Anda Akan Menyukai Peran Ini Jika...

• Anda menikmati menyelesaikan berbagai masalah setiap bulan dan tidak pernah melakukan hal yang sama dua kali
• Anda tertarik menggunakan alat AI untuk meningkatkan operasi bisnis
• Anda ingin terlibat langsung dengan kepemimpinan perusahaan dan inisiatif strategis mereka
• Anda berkembang ketika diberikan tanggung jawab dengan arahan minimal
• Anda memiliki semangat untuk meningkatkan cara bisnis beroperasi
• Anda memiliki mentalitas "selesaikan sendiri" dan tidak memerlukan instruksi langkah demi langkah

Apa yang Akan Anda Lakukan

Penelitian (30%)

• Meneliti tren industri, data internal, dan praktik terbaik untuk mendukung inisiatif perusahaan
• Kumpulkan informasi untuk membantu kepemimpinan membuat keputusan berbasis data
• Koordinasikan logistik konferensi dan peluang penghasil prospek
• Dukung proyek penelitian strategis untuk kepemimpinan perusahaan

Analisis Data & Pelaporan (30%)

• Buat dan manipulasi data di Google Sheets, termasuk tabel pivot dan visualisasi
• Hasilkan laporan komprehensif untuk pemangku kepentingan senior
• Ringkas data menjadi wawasan yang jelas untuk pengambilan keputusan oleh kepemimpinan
• Presentasikan temuan dengan percaya diri dan jelas

Implementasi Alur Kerja AI (20%)

• Gunakan alat AI untuk meningkatkan proses bisnis
• Bantu membangun sistem kontrol kualitas menggunakan AI
• Implementasikan solusi AI untuk berbagai fungsi bisnis
• Terus memperbarui kemampuan AI dan menerapkannya untuk meningkatkan operasi

Dukungan Pengembangan Produk (10%)

• Bantu meluncurkan produk internal baru
• Buat SOP dan dokumentasi untuk inisiatif baru
• Dukung proses pengaturan produk dari awal hingga akhir

K komunikasi Pemangku Kepentingan (10%)

• Berkomunikasi dengan jelas dan ringkas dengan kepala departemen dan kepemimpinan
• Berikan pembaruan reguler tentang kemajuan proyek
• Presentasikan temuan dan rekomendasi

Keterampilan Teknis

• Memahami alat AI (ChatGPT, Perplexity, Claude, dll.) dan bagaimana mereka dapat menyelesaikan masalah bisnis
• Nyaman menggunakan Google Sheets (membuat laporan dasar, tabel pivot, grafik)
• Pengalaman dalam memprioritaskan beberapa tugas dan memenuhi tenggat waktu
• Kemampuan analisis data dasar

Sifat Penting

• Kemandirian: Kemampuan untuk bekerja dengan instruksi minimal dan menyelesaikan masalah secara mandiri
• Kualitas Komunikasi: Gaya komunikasi yang jelas dan ringkas tanpa detail yang tidak perlu
• Kemampuan Memahami: Dapat memahami persyaratan dengan cepat tanpa pengulangan
• Pikiran Proaktif: Contoh konkret dalam menunjukkan inisiatif lebih dalam peran sebelumnya

Latar Belakang yang Diutamakan

• Pengalaman di lingkungan teknologi atau peran yang berdekatan dengan teknologi
• Latar belakang dalam perbaikan proses atau optimisasi alur kerja
• Pengalaman sebelumnya mendukung pemangku kepentingan tingkat eksekutif
• Nyaman bekerja dalam ketidakpastian
• Pengalaman menangani beberapa prioritas secara bersamaan

Mengapa Peran Ini Akan Membantu Anda Berkembang

• Proyek berubah sekitar setiap bulan, membangun kemampuan adaptasi dan fleksibilitas Anda
• Komunikasi langsung dengan pimpinan mengembangkan kehadiran eksekutif Anda
• Menyelesaikan masalah kompleks mempertajam kemampuan berpikir kritis Anda
• Bekerja antar departemen memberi Anda paparan bisnis yang luas
• Belajar aplikasi AI praktis membangun keterampilan yang berharga dan tahan lama

Contoh Proyek Saat Ini

• Membangun sistem kontrol kualitas berbasis AI
• Optimisasi manajemen konferensi dan konversi prospek
• Membuat SOP untuk inisiatif produk baru
• Mengembangkan sistem pelaporan data untuk pengambilan keputusan eksekutif
• Meneliti tren pasar untuk inisiatif strategis

Seperti Apa Kesuksesan Itu

• Secara konsisten memenuhi tenggat waktu kritis di berbagai proyek
• Memberikan pembaruan kemajuan harian tanpa perlu diminta
• Secara proaktif mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah sebelum memburuk
• Dengan cepat beradaptasi dengan perubahan prioritas
• Menyampaikan pekerjaan berkualitas tinggi dengan panduan minimal

Jika Anda adalah seseorang yang berkembang di bawah tekanan, dapat menyelesaikan masalah secara mandiri, dan memiliki hasrat untuk menggunakan teknologi guna meningkatkan operasi bisnis, kami ingin mendengar dari Anda!

Catatan: Posisi ini ideal untuk kandidat yang menikmati menyelesaikan masalah secara mandiri dan dapat menjaga komunikasi yang baik. Kami memprioritaskan kandidat yang menunjukkan etika kerja yang kuat dan kemampuan pemecahan masalah daripada mereka yang memiliki keterampilan teknis tertentu tetapi kurang inisiatif.