Ringkasan Pekerjaan:

Kami sedang mencari Asisten Operasional - Keuangan yang dapat diandalkan dan teliti untuk mendukung fungsi keuangan dan operasional umum di agensi pemasaran kami. Meskipun fokus utama dari peran ini adalah pada tugas yang berkaitan dengan keuangan, kandidat yang ideal juga terbuka untuk membantu dengan tugas administratif dan operasional yang lebih luas. Ini adalah kesempatan yang bagus bagi seseorang dengan fondasi kuat dalam manajemen akuntansi yang juga fleksibel dan kreatif di lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab Utama:

• Membantu dalam pemrosesan faktur, penggantian biaya, dan laporan pengeluaran
• Mendukung pelacakan dan tindak lanjut akun yang dapat dibayar dan diterima
• Memelihara catatan dan dokumentasi keuangan yang terorganisir dan terbaru
• Menyeimbangkan transaksi bank, kas kecil, dan akun internal perusahaan
• Membantu menyiapkan laporan keuangan, ringkasan, dan pelacak anggaran
• Berkoordinasi dengan vendor dan pemasok mengenai penagihan dan pembayaran
• Memantau dan memperbarui sistem dan pelacak keuangan internal
• Membantu dalam pengumpulan pembayaran
• Mendukung kegiatan penutupan keuangan akhir bulan dan akhir tahun
• Memberikan dukungan administrasi dan operasional umum sesuai kebutuhan tim
• Membantu dengan tugas sehari-hari untuk memastikan operasi kantor dan proyek yang efisien
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan dan operasional internal

Kualifikasi:

• Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
• Pengetahuan tentang prinsip dan praktik manajemen akuntansi adalah yang ideal
• Pengalaman dalam dukungan keuangan atau administratif adalah nilai tambah
• Kemahiran dalam Microsoft Excel; pengetahuan tentang alat akuntansi (misalnya, QuickBooks, Xero) adalah keuntungan
• Sangat terorganisir dengan perhatian yang tajam terhadap detail
• Keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang kuat
• Nyaman menangani informasi rahasia
• Harus memiliki tata bahasa yang baik dan keterampilan komunikasi yang jelas, baik tertulis maupun lisan
• Proaktif, mudah beradaptasi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dengan tim
• Bersedia mendukung berbagai tugas operasional di luar bidang keuangan saat dibutuhkan
• Terbuka untuk lulusan baru

Kondisi Kerja:

• Pengaturan kerja hybrid (jarak jauh dan di kantor)
• Mungkin memerlukan jam tambahan sesekali selama periode pelaporan atau proyek khusus

Silakan merujuk pada deskripsi pekerjaan.