1. カレンダーおよびスケジュール管理

• 幹部のカレンダーの管理、会議、アポイントメント、出張の日程調整を行います。

• 社内外の予定を優先順位付けし、時間の最適化を図ります。

• リマインダーの送付および約束事項の厳守を実施します。

2. コミュニケーション管理

• 幹部に代わり、メール、電話、メッセージの選別および管理を行います。

• メール、報告書、プレゼンテーションの草稿作成、校正、編集を行います。

• 幹部と社内外の関係者との連絡窓口として対応します。

3. 会議およびイベントの調整

• 会議用の議題、資料、ブリーフィング資料の準備を行います。

• 社内会議の議事録作成およびフォローアップ項目の管理を行います。

• 必要に応じて、イベント、会議、または社外ミーティングの調整を実施します。

4. 出張および物流管理

• 出張における航空券、宿泊、交通手段、旅程の手配を行います。

• 経費報告書および出張費の精算を迅速に処理します。

5. プロジェクトおよびタスクサポート

• 特別プロジェクトの管理、調査実施、または報告書作成の支援を行います。

• 締切管理および委任されたタスクと戦略的優先事項の実行をフォローアップします。

• 機密性の高い業務事項および幹部レベルの議論に関して、秘密保持を徹底します。

• 経営管理、コミュニケーション、または関連分野の学士号を有されていることが望ましいです。

• 幹部または上級管理職をサポートした経験が2〜5年あること。

• Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）及び協働ツール（例：Slack、Google Workspace、Notion、Trello）の操作に優れていること。

• 出張予約および経費管理プラットフォーム（例：Concur、Expensify）の利用経験があれば尚可です。

• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を有していること。