説明
私たちは、クライアントの人事チームをサポートするため、専任で細部にわたる業務に精通した人事バーチャルアシスタント(HR VA)を募集しております。理想的な候補者は、人事業務に関する深い理解、優れたコミュニケーションスキル、そして自律して業務を遂行する能力をお持ちである必要がございます。
主要な業務内容
- 求人広告の掲載や履歴書のスクリーニングなど、採用プロセスの補助
- 面接の調整および採用プロセス全体における候補者との連絡
- 従業員記録および人事データベースの管理・更新
- 新入社員のオンボーディングプロセスのサポート(書類管理およびオリエンテーションを含む)
- 人事ポリシーおよび手続きの策定と実施の補助
- 人事ポリシー、福利厚生、給与に関する従業員からの問い合わせ対応
- 従業員研修および能力開発プログラムの企画・実施のサポート
- 人事指標および施策に関する報告書やプレゼンテーションの作成
- 労働法および関連規制の遵守の確認
要件
- 人事アシスタントまたは類似の職種での実績があること。
- 人事ソフトウェアおよびデータベースの知識。
- 優れた書面および口頭でのコミュニケーション能力。
- 卓越した組織力および細部への配慮。
- 機密性の高い情報を扱う能力。
- 労働法および関連規制に精通していると尚良い。
- Microsoft Office Suite および Google Workspace の習熟度。
採用要件
- 人事、経営管理、または関連分野の学士号が望ましい。
- 人事分野での最低1〜2年の実務経験。
- 優れた問題解決能力と積極的な姿勢。
- 独立して業務を行い、かつチームの一員として協働できる能力。
- 必要に応じて柔軟な勤務時間で対応可能であること(米国各地のタイムゾーンに対応)。
必須ハードウェア要件
- 信頼性の高いパソコン/ラップトップ
- 高速インターネット接続および
- ポケットWi-Fiやスマートフォンの5Gなどのバックアップ接続
- ノイズキャンセリングヘッドセット
- ウェブカメラ
- ワークステーションのセットアップ
- サージプロテクターまたはUPS
従業員関係タレントマネジメント報酬および福利厚生給与管理組織開発パフォーマンス管理プロセス管理研修および開発ピープルマネジメント優れたコミュニケーション能力