全文をお読みいただき、ご自身が適任だとお考えの場合は、AIを使用せずに本文を読んだ証拠となるメッセージをお送りください。

ブルドッグスの基本理念

データテック／プロジェクトマネージャー／オペレーションズ役割

1. シンプルなスケール、複雑な失敗

2. 人材を育て、それがビジネスを育てる

3. 模範となる

データテック／プロジェクトマネージャー／オペレーションズ役割

本役割は、豊富な経験を有し、非常に組織的でテクノロジーに精通したプロフェッショナル向けに設計されており、上級管理職の行政業務と複雑なデータ関連業務の両方を遂行していただくことを求めます。理想的な候補者はCEOと密接に連携し、オペレーション、ベンダー／クライアントとのコミュニケーション、ならびにデータ処理をサポートいたします。

当社は『魂』を重視して採用し、『役割』については後に研修いたします。

主な業務内容

経営層および管理部門のサポート

* タスクおよびプロジェクト管理：主にMotionを用い、CEOの未完事項、タスク、優先事項を管理・整理いたします。従来のシステムとして、Google Sheets、Trello、Airtables、Notionを使用しております。

* ClickUp、Jira、Notion、または同様のプラットフォームに精通していることが望ましいですが、必須ではありません。

* ミーティングの調整および文書化：

- スケジュール、アポイントメント、並びにメールでのやり取りの管理

- 主要な会議に出席し、詳細な議事録を作成、AIノートの修正・編集および要点のまとめを実施

- フォローアップの整理を行い、次のステップが確実に記録・実行されるよう管理

- CEO宛の問い合わせ対応ならびに重要な連絡の選別

- Email、Telegram、Teams、WhatsAppからのメッセージの振り分け、記録およびタスク／プロジェクトの整理

* 業務プロセスの改善およびSOPの策定：

- 各種業務の効率化を図るため、標準作業手順書（SOP）の作成および改訂

- 効率の悪い部分を特定し、ワークフローの自動化を提案

- Loomなどを活用した動画SOP作成、又は同様のプラットフォームに精通

* クライアントおよびベンダーの調整

- コミュニケーション管理：CEO、ベンダー、クライアント間の連絡役を務め、各方面の期待が達成されるよう努める

- カンファレンスコールサポート：ベンダー／クライアントとの会議に出席し、主要なポイントを記録

データ管理および技術的業務

* ファイル取り扱いおよびデータ処理：CSVファイルやフラットファイルを用いて、大規模なデータセットの結合、分割、編集を実施

- データの再フォーマット、クリーンアップ、最適化による次段階の処理準備

- カラムの移動および名称変更、ヘッダーの修正、構文上の問題の解消

* SQLおよびデータベース管理：

- ウェブベースのデータベースツールを用いた基本的なSQLクエリの実行

- 特定のパラメーターに基づくデータセットの並べ替えおよびフィルタリング

- 異なる情報源間でのデータのクロスリファレンス

* データAPI管理：

- APIを介して入出力のデータフィードを設定および管理

- ベンダーと連携し、円滑なデータ統合を確保

* 自動化およびCRM開発：

- Google Sheetsベース／TrelloからAirtableへの移行の最終調整を支援し、より体系化されたCRMの開発および維持に貢献

- 反復作業の自動化設定の支援

- 品質保証：処理前にデータの正確性および法令遵守を検証

- セキュリティおよびコンプライアンス：機密情報の厳格な秘密保持および安全な取り扱いを徹底

理想的な候補者のプロフィール

*非常に細部に注意を払える方：卓越した組織力と問題解決能力を有しています。

*自身の作業を再確認する方 - 徹底性と品質保証を重視しています。

*テクノロジーに精通している方：ご自身の分野で継続的な学習に取り組んでいる方。データ操作ツール（EmEditor、SQL、Google Sheets、Python等）の使用経験がある方。

*CRMおよび自動化の専門知識：自動化ツールを導入し、CRMを管理する能力をお持ちの方。

*自己始動型かつ問題解決に優れた方：過度な監督なしに非効率を事前に特定し、実行可能な解決策を提供できる方。

*優れたコミュニケーション能力：経営幹部、ベンダー、およびクライアントとプロフェッショナルに対応できる方。ここまで読んだことを示すために、「I am a superstar」という言葉を含むメッセージをご用意ください。

*柔軟で適応力があり、新たな挑戦を受け入れる方：未知の領域に直面した際、適応し新たな能力を開発できる方。学習、調整、プロジェクトへの責任を積極的に引き受ける意欲のある方。

*全体像を把握できる方：日々の業務を長期的な企業目標に結びつけることができる方。

*緊急性を持って成果を出す方：プロジェクトのタイムラインを守るために、焦点とエネルギーを注ぐことができる方。

望ましい経験およびツール

*タスク管理：主にMotion、Trello、Airtableの利用経験。ClickUp、Notion、Jiraの経験がある場合も評価いたします。

*CRMシステム：Motion、HubSpot、Salesforce、Zoho、Airtable

*データ処理：Google Sheets、Excel（ピボットテーブル、VLOOKUP）

*ファイル処理：EmEditor、CSVエディター、Python等の使用経験

*自動化：Zapier、API統合など

*SQLおよびウェブデータベース：基本的なクエリ操作およびデータベースナビゲーションの知識

*リモートコラボレーション：Telegram、Slack、Zoom、Google Workspace

*ポジションの種類および勤務可能状況

パートタイムおよびフルタイムのオプション：

*ポジションは、ひとつはエグゼクティブアシスタント、もうひとつはデータ管理に特化した2つのパートタイムポジションに分割する可能性があります。

*米国東部標準時（EST）での勤務が可能な方。

*毎日のチェックインおよびリアルタイムの協力が求められるリモートポジション。

この役割が重要な理由

当社は成長段階にあり、本ポジションはCEOの複数の業務管理、業務の合理化および効率的な拡大をサポートする上で極めて重要です。当社は単なる作業者ではなく、戦略的に考え、業務の整理と自動化を最適化する方法を模索し、ビジネスプロセスの改善に情熱を注ぐ方を求めています。全文をお読みいただいたことを示すために、メッセージの末尾に「details count」とご記入ください。高い注意力と正確性を示していただければ幸いです。

これは、エキサイティングな事業の一翼を担い、直接的なインパクトを及ぼしながら事業と共に成長する機会です。

候補者評価の際に重視する点：

*迅速な対応

*細部への配慮

*指示に従うこと

*追跡が不要なこと

*自身の役割に責任を持つこと

*能力が高いこと

*誠実であること

*知的であること

*正しい綴り／文法

*穏やかな性格であること

*勤務時間外でもメールに返信すること

*学び・成長するために常に努力すること

*自主学習のプロジェクトをこなせる自学自習者