每月行政任务：

• 收集并整理球员的出生日期
• 向家长请求并收集球员照片
• 使用 Canva 设计生日卡片
• 在 Google 日历 上设置生日提醒
• 使用 Canva 模板 准备比赛公告
• 为比赛创建球队名单
• 管理并回复 Instagram 和 TikTok 上的消息
• 回应一般咨询和加入请求
• 筛选并转发 阿联酋咨询 给 Deni
• 回复 国际咨询，提供学生运动员项目详情
• 处理赞助请求并提供标准回复
• 在社交媒体上发布市场营销视频和短视频 在阿联酋时间晚上6点后
• 与 技术总监 分享视频链接
• 回复电子邮件并将求职申请转发给 人力资源

开具发票：

• 发票通过 Classcard 生成，必须根据每位球员的具体付款计划单独创建
• 一些球员遵循 每月计划，其他人则是 学期计划
• 在 Classcard 上：
• 选择 “添加发票”
• 输入 球员 ID
• 选择合适的 计费项目
• 设置 到期 和 有效性 日期
• 付款链接：
• 对于 学期计划 的球员 – 通过 Classcard 发送
• 对于 每月订阅 – 通过 付款应用 发送

在 Classcard 上开具发票的步骤：

• 识别球员的付款计划
• 检查球员是每月还是学期计划
• 进入 Classcard 仪表板
• 登录并访问 “发票” 部分
• 点击“添加发票”
• 开始新发票
• 输入球员 ID
• 将发票链接到正确的学生
• 选择计费项目
• 选择相关费用/服务（例如，学期费用、每月费用、注册费）
• 设置到期日期和有效日期
• 到期日期 = 预计付款日期
• 有效日期 = 发票有效的截止日期
• 审核并保存发票
• 在保存之前仔细检查所有细节
• 发送付款链接
• 学期计划球员 – 通过 Classcard 发送
• 每月订阅者 – 通过付款应用发送

损益准备：

• 确保所有交易都已更新

• Classcard 知识
• Zoho 使用知识