Outsourced Payroll Officer

Maaş Görevlisi

Outsourced

Negotiable

UzakYeni Mezun/ÖğrenciDiplomaTam zamanlı

Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık Ülke：Filipinler

Dil Gereksinimleri：İngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster

Açıklama

İş Özeti

Maaş Görevlisi, maaş fonksiyonlarını denetleyecek, doğruluğu, uyumu ve zamanında işleme sürecini sağlayacaktır.

İş Tanımı

Firma Tanımı

Outsourced.ph, Filipinler'de önde gelen bir dış kaynak sağlama şirketi olup, özel uzaktan personel ve denizaşırı istihdam hizmetleri sunmaktadır. En yüksek kalitede personel sağlamada uzmandır ve beklentilerinizi aşmaya devam ederken işiniz için kıyaslama dış kaynak çözümleri sağlamaktadır. Outsourced ile, modern ofislerimizde bulunan özel uzaktan personel ile organizasyonunuzu hızlı, kolay ve maliyet etkin bir şekilde ölçeklendirebilirsiniz.

İş Sorumlulukları Maaş Görevlisi pozisyonu, finans ekibinin bir parçası olarak temel bir rol oynamaktadır. Bu pozisyonun birincil amacı, tüm maaş işlemlerinin verimli bir şekilde işlenmesini sağlamak ve tüm veri ve bilgilerin güncel ve doğru olmasını sağlamaktır.

Maaş Görevlisi, maaş fonksiyonlarını denetleyecek, doğruluğu, uyumu ve zamanında işleme sürecini sağlayacaktır. Bu rol, maaş süreçlerinin muhasebe işlevleri ve genel muhasebe ile entegrasyonunda kritik bir rol oynayacaktır.

Hesap Verebilirlik Ana Alanları Personeli işe alma ve işten çıkarma

Yeni başlayanlar için tüm belgeleri HRIS ve maaş sistemine (Employment Hero) işleme için iletmek.
Tüm fesih ödemelerini hesaplamak ve işlemek (ve gerektiğinde döngü dışı ödemeleri işlemek).
Talep üzerine ayrılma belgeleri hazırlamak ve işten çıkarılan personel için tüm son maaş bordrolarını sağlamak.
Yönetim için personel hareketlerini hazırlamak ve iletmek.

Maaş

Maaşın mevcut vergi yasaları, ödüller, İş Gücü politikaları ve istihdam sözleşmeleri ile uyumlu olmasını sağlamak.
CFO'ya düzenli maaş raporları sağlamak, dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere maaş özetleri, uzlaştırmalar ve fark analizi.
Çalışan kayıtlarının kurulumu ve bakımı sürecini denetlemek.
İki haftada bir maaş işlemini denetlemek ve işlemek (dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çalışanlar için izin tahsislerinin kontrol edilmesi ve düzeltilmesi).
Maaş hesaplamalarını incelemek ve onaylamak; maaşlar, ikramiyeler ve kesintiler dahil.
Her maaş işlemi için maaş tahsislerini işlemek.
Çalışanların süperannasyonunu temizleme evi aracılığıyla üç ayda bir işlemek.
Süperannasyon ödemelerini genel muhasebeye uzlaştırmak.

Ay Sonu

Genel muhasebede tüm maaşla ilgili uzlaştırmaları denetlemek.
Tüm ay sonu maaş ve ikramiye tahakkukları ve düzeltme defterlerini hazırlamak.
Maaş sistemine göre tüm ay sonu AL ve LSL karşılık defterlerini hazırlamak.
Tüm maaş vergisi ile ilgili defterleri hazırlamak ve uzlaştırmak.
Ay sonu görevlerinin ayın sonunda dört iş günü içinde tamamlandığından emin olmak.
Mali raporların doğruluğunu gözden geçirmek ve bunları dördüncü iş gününde yönetime iletmek.

Uyum

Tüm vergi ve uyum yükümlülüklerini (genel olarak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Süperannasyon, Maaş Vergisi, Takvim Etkinlik Bildirimleri, FBT ve PAYG) duyurulan son tarihine kadar göndermek ve ödemek.

İşlem ve Belgeler

Maaş sistemlerini, politikalarını ve prosedürlerini gözden geçirmek, geliştirmek ve uygulamak, operasyonel verimliliği artırmak.
Süreç iyileştirme fırsatlarını belirlemek ve sistem yükseltmeleri veya değişiklikleri uygulamak için BT veya dış sağlayıcılarla çalışmak.

Nitelikler Aşağıda belirtilmiştir.

Yetenekler/Kişilik Özellikleri Gerekli

Maaş ve/veya muhasebe deneyimi ile ilgili nitelik.
Yaklaşık 400 personelin maaşını baştan sona işleme deneyimi.
Mali yazılım paketleri ile çalışma deneyimi.
Düzenli son tarihleri karşılama yeteneği ve deneyimi.
Temiz ve Geçerli Ulusal Suç Kontrolü.
NDIS Yönlendirme İşçi Modülü (NDIS için çalışırken).
Hem sözlü hem de yazılı olarak yüksek düzeyde uyum sağlama becerisi.
Kapsayıcı, erişilebilir ve hassas dil kullanarak onur ve saygıyı korumak.
Verimli çalışma, çelişkili öncelikleri yönetme ve olağanüstü zaman yönetimi becerileri gösterme yeteneği.
Hızla ilişkiler kurma ve iç/dış anahtar paydaşlarla olumlu ilişkileri sürdürme yeteneği.
Gizlilik ve mahremiyet ilkelerini anlama.
Microsoft Suite/Office Programları dahil olmak üzere tüm bilgisayar sistemlerinde ileri düzey bilgisayar becerileri ve farklı bilgisayar sistemlerinde iş görevlerini tamamlayabilme yeteneği.
Yaklaşıma açık ve güçlendirmeyi saygı gösteren bir kültürü besleme yeteneği.

İstenilen

Employment Hero kullanma deneyimi.
Benzer bir hizmet ortamında deneyim.
Eğer uygulanabilir ise, NDIS çerçevesi, fonlama, hizmetler, destek kategorileri ve prosedürel kavramalar hakkında bilgi.