助理经理

Intuitive Services Canada Inc

$800-1K[月薪]
远程工作1-3年经验本科全职
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远程工作详情

工作开放国家哥伦比亚 | 埃及 | 巴基斯坦 | 菲律宾

语言要求英语

此远程作业对特定国家的候选人开放。请确认您是否想要继续,尽管有可能的位置限制

职位描述

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职位描述

首席执行官助理(远程)

地点:远程

薪资:起薪800美元每月(根据经验)


职位概述

我们正在寻找一位高度组织化、积极主动的执行助理,为我们的首席运营官提供专注的支持。这个角色超越了传统的行政职能——您将作为关键的运营合作伙伴,帮助管理项目、分析数据、与团队沟通,并准备高质量的演示文稿和报告。您的工作将使首席运营官能够专注于战略领导,通过提供及时、准确的更新并消除团队的障碍。


主要职责

  • 以专业和谨慎的态度管理首席运营官的电子邮件、日历和沟通。
  • 使用Excel(数据透视表、VLOOKUP、数据清理)分析和总结报告和决策所需的数据。
  • 使用Canva和PowerPoint创建引人入胜、精美的演示文稿和视觉内容,用于捐赠者会议、提案和内部更新。
  • 使用Asana(或Teams/Slack)等项目管理工具创建和跟踪任务、清单和项目里程碑。
  • 主动跟进团队成员以获取进展更新,识别障碍,并向首席运营官沟通差距。
  • 协助协调捐赠者活动、会议和沟通。
  • 代表首席运营官起草清晰、专业的书面沟通。
  • 组织数字文件、会议记录和文档,以便于访问和参考。
  • 将副总裁的高层想法和愿景转化为可执行的计划和演示文稿。
  • 充当副总裁与更广泛团队之间的联络人,确保信息流通顺畅并按时完成目标。

职位要求

  • 所需技能和资格 - 法语是加分项 +++
  • 流利的英语,具备出色的口头和书面沟通能力。
  • 在行政、执行助理或首席工作人员支持角色方面有证明的经验。
  • 熟练使用Microsoft Excel(数据透视表、VLOOKUP、数据分析)。
  • 精通Canva和PowerPoint,能够制作专业演示文稿。
  • 有使用Asana、Microsoft Teams或Slack等项目管理平台的经验。
  • 高度组织化,注重细节,能够高效管理多个优先事项。
  • 积极主动,具备解决问题的能力;能够独立承担责任和工作。
  • 出色的人际交往能力,能够有效与团队成员沟通和跟进。
  • 能够在远程工作环境中适应并在最小监督下工作。


优先考虑

  • 有支持非营利组织或捐赠驱动组织高级领导的经验。
  • 有管理捐赠者沟通或事件的经验。
  • 对后台或共享服务操作有一定了解。
  • 如果你在快节奏的环境中茁壮成长,对运营卓越充满热情,并希望成为动态领导团队的重要贡献者,我们期待你的来信!
英语语言尽职调查时间管理书面沟通书面和口头沟通技巧
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Bilal Khan

FounderIntuitive Services Canada Inc

今日回复 2 次

发布于 27 June 2025

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