• 我们正在寻求一位经验丰富的执行秘书和运营专员，为高级管理层提供全面的行政、研究和协调支持。理想候选人应具备至少5年的相关经验，支持高级管理人员，具备较强的IT技能，以及优秀的组织和沟通能力。该职位涉及支持本地和海外办公室，根据需要进行远程工作，未来可能转为混合工作安排。此职位还看重对现代人工智能工具的熟悉，以增强生产力和效率。

• 管理和维护高管的日程、约会和差旅安排。
• 进行研究并汇编报告、演示文稿和决策所需的数据。
• 协调并与政府机构、部门负责人及其他关键人员进行联络。
• 与外部机构、顾问、供应商和官员会面和沟通，安排会议、协调活动，并协助解决问题。
• 代表高管参加线上和线下会议；准确记录会议纪要并跟进行动事项。
• 进行面试和会议，包括安排时间、准备议程和记录结果。
• 寻找新供应商，进行供应商研究，管理供应商数据库，并支持采购活动。
• 通过与国际团队协调，处理跨境沟通，协助全球项目来支持海外办公室。
• 根据需要进行远程工作，在不同的时区保持高生产力和反应能力。
• 准备、校对和编辑信函、报告和PowerPoint演示文稿。
• 组织和维护归档系统（电子和纸质），确保信息安全和可获取性。
• 以谨慎和专业的态度处理机密文件和通信。
• 跟踪和优先处理高管的任务和截止日期，确保项目及时完成。
• 协助规划和协调高优先级的会议、活动和项目。
• 根据执行团队的指示，支持特殊项目和倡议。
• 如有需要，能够进行本地或海外旅行以参加会议、活动或与外部利益相关者协调。
• 执行其他相关的行政职责。

*我们理想的候选人*

• 商业管理、办公室管理或相关领域的学士学位
• 至少5年的执行秘书或类似的高管支持角色或商业运营的证明经验

*要求与技术能力*

• 熟练使用Microsoft Office套件（Word、PowerPoint、Excel、Outlook），并熟悉办公室管理软件、商业分析、报告工具和客户关系管理软件
• 优秀的组织和时间管理能力，能够在快节奏的环境中多任务处理和优先排序。
• 出色的书面和口头沟通能力。
• 较强的人际交往能力；能够有效地与各级利益相关者互动。
• 在处理敏感信息时具备高度的诚实、谨慎和保密能力。
• 与政府机构、外部组织和供应商协调的经验者优先考虑。
• 支持海外办事处或与国际团队合作的经验者优先考虑。
• 愿意并能够根据需要出差。
• 能够适应远程工作和不同时区的工作环境。

*工作安排*

• 该角色支持本地和海外办事处，需要具备远程工作的能力。
• 请注意：未来的工作安排可能会过渡到混合模式，结合远程工作和预定的办公室工作日。
• 灵活性和适应变化工作环境的能力至关重要。

加入我们，在支持我们的领导和推动组织成功方面发挥关键作用——无论在本地还是国际上！