• 協助就業生命週期的數據管理及變更，包括但不限於新員工入職、合同處理、新聘登記與檔案創建、職位細節變更/調動、能力/培訓要求、離職等。
• 協助時間登記、差旅及費用管理。
• 假期管理及其他相關的員工福利數據管理。
• 負責與課程、績效管理及培訓相關的文件管理，包括就業證明及其他相關文件的發放。
• 維護和更新能力檔案，並支持電子檔案系統結構。
• 在系統中維護HR主數據和變動數據，確保數據質量高。
• 管理數字應用程序，如DocuSign及其他相關文件管理。
• 確保所有人事相關文件在HR系統中的歸檔。
• 參與與培訓、審核、標準作業程序的創建和審查等任務相關的活動，視情況而定。
• 在Workday中保持數據更新，並在需要時進行修正。
• 確保數據的準確性及相關干係人在日常活動中的信息流通正確。

技能和優先資格

• 擁有在人力資源、心理學及/或相關領域的學士學位。
• 至少有兩（2）年相同職位的實質和全面經驗。
• 具有人力資源流程、系統及工具方面的經驗和知識，涵蓋員工生命週期的各個階段。
• 具備管理、理解及執行ERP系統和工具、數據庫功能及報告的證明技能。
• 精通員工數據流程管理。
• 能夠支持德國、奧地利和瑞士的業務。

能力

• 具有Workday的知識和工作經驗者優先。
• 具備Microsoft Office工具的使用經驗。
• 有在多元文化和共享服務環境中工作的經驗。
• 具備主動合作和與團隊及干係人溝通的意願和能力。
• 能夠以誠信解決衝突，並在範疇內展現高度的保密性和談判技巧。
• 具備分析能力，能將統計數據轉化為行動。」
• 能夠獨立工作及團隊合作。
• 具結構性、準確性、系統性及承諾在截止日期內交付的能力。

請參閱職位描述。