• 董事會支持：
• 協助組織董事會會議，包括安排、發送日曆邀請和提供後勤支持。
• 記錄會議紀要並維持準確的紀錄。
• 根據需要協調倡導電話或會議。
• 會員與傳播： 
• 處理會員的所有行政事務，包括入會新會員、更新會員詳情和處理變更。
• 促進會費的收取並提醒會員。
• 回應基本的會員查詢並協助接觸潛在的新會員。
• 支持新會員的入職，包括後續電子郵件、電話和會議。
• 社交媒體與網站管理 
• 開發並分發吸引人的社交媒體貼文以增加能見度並促進在線互動。
• 聯繫會員和聯絡人以促進社交媒體活動，促進點讚、分享和互動。
• 定期更新網站上的新內容和信息。
• 協助電子郵件活動以保持會員的信息通暢和參與度。
• 調查管理： 
• 設計和分發調查以收集會員的反饋和見解。
• 彙編並與相關利益相關者分享調查結果。
• 其他項目： 
• 參加團隊或董事會指定的各種項目。
• 承擔支持組織持續需求和目標的額外任務。
  

• 技術能力：必須具備相當的技術素養，並能夠舒適使用常見的數位工具，包括Zoom、Gmail、Outlook、Microsoft Word、Excel及Google套件（Docs、Sheets）。
• 組織能力：對細節有強烈的關注，並能夠同時管理多項任務和截止日期。
• 溝通能力：出色的書面和口頭溝通技巧，能夠專業地與董事會成員、工作人員和外部利益相關者互動。
• 自我激勵：能夠獨立工作，主動採取行動，並在沒有持續監督的情況下跟進任務。
• 經驗：之前在行政職位的經歷，特別是在非營利組織或倡導團體中者，為加分項但非必需。

請參閱職位描述。