Robert Walters Executive Administrator (Team Coordinator)

Administrador Ejecutivo (Coordinador de Equipo)

Robert Walters

Negociable

Remoto1-3 años de experienciaDiplomaTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Descripción

Robert Walters es el negocio de soluciones de talento más confiable del mundo. A nivel mundial, ofrecemos reclutamiento, externalización del proceso de reclutamiento y servicios de asesoría para empresas de todas las formas y tamaños, abriendo puertas para personas con diversas habilidades, ambiciones y antecedentes. Ayudamos a las organizaciones a encontrar las habilidades y soluciones necesarias para alcanzar sus objetivos y asistimos a profesionales talentosos a potenciar su potencial único. Ofrecemos a nuestra gente oportunidades laborales increíbles, así como una cultura inclusiva y un trabajo flexible.

Acerca del Rol

Reportando al Jefe Global de Asesoría de Talento, el rol es integral para asegurar la operación efectiva de la línea de Servicio de Asesoría de Talento. Usted gestionará y coordinará los aspectos administrativos del equipo de Asesoría de Talento, tomando decisiones proactivas que ayudarán al equipo a cumplir con los plazos acordados. Al ofrecer apoyo individual al Jefe Global de Asesoría de Talento, participará en una variedad de proyectos emocionantes y desafiantes a medida que el negocio evoluciona. Como Coordinador Divisional, sus responsabilidades estarán intrínsecamente ligadas a los proyectos en los que el equipo está trabajando y su contribución para ayudar al equipo a atender a nuestra creciente base de clientes será muy valorada.

El equipo de Asesoría de Talento tiene su sede en varias ubicaciones a nivel mundial, pero este rol estará basado en nuestro Centro de Servicio Global en Manila para proporcionar el mayor apoyo posible al equipo.

Responsabilidades

Proporcionar apoyo administrativo y de proyecto de alta calidad al Jefe Global de Asesoría de Talento y/o trabajo de proyecto específico según instrucciones
Apoyar a los equipos de entrega al cliente en Asesoría de Talento ayudándoles a gestionar su flujo de trabajo y mejorar sus procesos administrativos
Realizar la administración de reuniones para todos los requisitos de reuniones relacionadas con Asesoría de Talento, incluyendo la coordinación de agendas, gestión de viajes, reserva de salas, equipos y documentación previa a las reuniones
Asistir (cuando sea posible) y tomar actas formales de las reuniones relacionadas con el equipo de Asesoría de Talento para formar parte de las mejores prácticas de gobernanza
Asistir al Jefe Global de Asesoría de Talento en la gestión de una variedad de proyectos que están en curso para apoyar el crecimiento de la línea de servicio y ofrecer apoyo en la coordinación de esos requisitos de proyecto
Coordinar con equipos de proyecto y/o otros interesados clave sobre las disposiciones para reuniones relacionadas con esos proyectos clave
Construir y mantener relaciones valiosas con una amplia gama de interesados internos y externos
Proporcionar información y actualizaciones oportunas sobre disposiciones al equipo y colaboradores externos
Trabajar de manera autónoma día a día, escalando cualquier problema que pueda surgir a la persona adecuada
Comentar sobre procedimientos para identificar dónde se pueden realizar mejoras e introducir procesos locales para asegurar que los proyectos se ejecuten sin problemas
Asistir en el desarrollo de documentos de presentación tanto para interesados internos como externos
Realizar cualquier otro deber acorde con el puesto que podría ser razonablemente requerido

Quién Eres

Se requiere una experiencia en apoyo a proyectos o como EA
Calificaciones o experiencia terciaria relevante
Conocimiento avanzado del paquete de MS Office, incluyendo PowerPoint, Excel y MS Project
Enfoque colaborativo y proactivo
Excelente gestión del tiempo y enfoque en la eficiencia de procesos

Beneficios

Una oportunidad única para impulsar proyectos como Marca de Empleador, desarrollo de talento, innovación en reclutamiento, experiencia del candidato
Un historial de alto rendimiento y la capacidad de ofrecer excelentes resultados de manera consistente son clave. A cambio de su arduo trabajo, se le ofrecerá un salario competitivo y un paquete de beneficios con bonificaciones/comisiones y un fantástico programa de incentivos
Seguro médico privado
Un fantástico programa de capacitación y desarrollo
Tiempo de voluntariado
La oportunidad de participar/calificar para nuestro fin de semana de incentivos global
Bienestar de los empleados a través de varios programas
Tendrá muchas oportunidades para avanzar en su carrera, tanto en su país como en otras ubicaciones alrededor del mundo. Ese es el beneficio de trabajar para una gran organización global. Una que está a la vanguardia de la innovación en reclutamiento y es especialista en RPO y MSP

Como empleador que confía en la discapacidad, Robert Walters se compromete a ofrecer un proceso de reclutamiento completamente inclusivo y accesible para todos los candidatos. Si requiere algún ajuste o adaptación como resultado de una discapacidad, impedimento o condición de salud, no dude en hacérmelo saber.

Robert Walters - Soluciones Globales de Talento

Aplica ahora.

Este rol es publicado por Resource Solutions Global Service Centre (Philippines) Inc.