1. Gestión de Calendario y Horarios

• Gestionar el calendario del ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes.

• Priorizar y coordinar obligaciones internas y externas para optimizar el tiempo.

• Enviar recordatorios y asegurar el seguimiento puntual de los compromisos.

2. Gestión de la Comunicación

• Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y mensajes en nombre del ejecutivo.

• Redactar, corregir y editar correos electrónicos, informes y presentaciones.

• Servir como punto de contacto entre el ejecutivo y las partes interesadas internas/externas.

3. Coordinación de Reuniones y Eventos

• Preparar agendas, documentos y materiales de información para reuniones.

• Registrar actas y hacer seguimiento de los puntos pendientes en reuniones internas.

• Organizar y coordinar eventos, conferencias o reuniones fuera de sitio según sea necesario.

4. Viajes y Logística

• Reservar vuelos, alojamientos, transporte e itinerarios para viajes de negocios.

• Manejar informes de gastos y reembolsos de viaje de manera oportuna.

5. Apoyo a Proyectos y Tareas

• Asistir en la gestión de proyectos especiales, realizar investigaciones o preparar informes.

• Monitorear plazos y dar seguimiento a tareas delegadas y prioridades estratégicas.

• Mantener la confidencialidad sobre asuntos comerciales sensibles y discusiones a nivel ejecutivo.

• Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (preferido).

• De 2 a 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos o gerentes senior.

• Excelente dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de colaboración (por ejemplo, Slack, Google Workspace, Notion, Trello).

• Experiencia con plataformas de reserva de viajes y seguimiento de gastos (por ejemplo, Concur, Expensify) es un plus.

• Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.