Estamos buscando un asistente ejecutivo/personal proactivo y con habilidades tecnológicas que prospere en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Un maestro del multitasking que combine las funciones tradicionales de un EA/PA con un enfoque en ventas utilizando Apollo e Instantly.

Este rol híbrido va más allá de la programación y la administración: Mantendrás el mundo del ejecutivo funcionando sin problemas mientras apoyas activamente la prospección, la generación de leads y las campañas de correo electrónico. Este puesto es perfecto para alguien con habilidades organizativas agudas, un talento para la investigación y experiencia práctica con herramientas de ventas modernas.

Soporte Ejecutivo y Personal

• Gestionar calendarios y programar reuniones.
• Redactar y gestionar la correspondencia por correo electrónico en nombre del ejecutivo.
• Organizar reuniones con personal clave, proporcionando detalles de investigación/preparación de la reunión.

Programación de Citas y Administración

• Coordinar llamadas con clientes, reuniones de descubrimiento y seguimientos.
• Confirmar y preparar reuniones, incluyendo agendas, investigación de antecedentes y puntos de conversación.
• Rastrear elementos de acción y asistir con el seguimiento.

Soporte en Ventas y Prospección:

• Crear y mantener listas de prospectos objetivo utilizando Apollo y LinkedIn.
• Realizar una ligera calificación de leads y investigar a los tomadores de decisiones.
• Configurar, monitorear e informar sobre campañas salientes a través de Instantly.
• Organizar datos de CRM y mantener registros de contacto limpios y precisos.

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo / Asistente Personal
• Fuerte comprensión de la programación de citas y la investigación de prospectos
• Experiencia práctica con Instantly y Apollo.io (requerido)
• Alto nivel de competencia tecnológica—seguro con herramientas como Google Workspace, Notion, Slack, Zoom y plataformas de CRM
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Capaz de trabajar de forma independiente, con discreción e iniciativa

Puntos adicionales si:

• Tienes experiencia en ventas B2B o familiaridad con flujos de trabajo de generación de leads
• Comprendes estrategias de salida y pruebas de campañas
• Estás familiarizado con LinkedIn Sales Navigator u otras herramientas de prospección

Horario de Trabajo:

• Tipo de empleo: Tiempo completo
• Turno: Turno de día, Lun - Vie 06:00 AM - 03:00 PM (Tentativo)
• Configuración del trabajo: Trabajo desde casa permanente

Descargo de responsabilidad:

Las funciones y responsabilidades enumeradas anteriormente describen el puesto en términos generales y no son definitivas. Se espera que el titular del puesto acepte cualquier alteración razonable que pueda ser necesaria de vez en cuando.